Palvelut

/Palvelut

Cloudsweep-palveluväylä

2018-01-29T11:13:29+00:00

Cloudsweep on integraatio palveluväylä joka yhdistää kaikki tietojärjestelmäsi, automatisoi tiedonkulun ja rikastuttaa tietoa.

Pilvipalveluna toimivan Cloudsweep-väylän avulla voit olla varma, että sinulla on automaattisesti oikea tieto, oikeaan aikaan, oikeassa paikassa. Integraatio- ja tiedonsiirtomurheet voidaan jättää lopullisesti historiaan. Palveluväylän avulla voit aidosti valita jokaiseen tehtävään teille parhaiten sopivat järjestelmät niiden toimittajasta riippumatta. Järjestelmien vaihtaminen on helppoa ja uudet järjestelmät sekä pilvipalvelut toimivat sujuvasti yhdessä vanhojen järjestelmien kanssa.

Perinteinen järjestelmien yhdistäminen

Usein yritysten nykytila integraatioiden ja tiedon hallitun jakamisen osalta on suunniteltu huonosti. Mitä enemmän yrityksellä on järjestelmiä käytössä, sitä hallitsemattomammaksi ja kalliimmaksi ”integraatiospagetti” muodostuu. Monista järjestelmistä lähtee lukuisia integraatioita eri järjestelmiin, eikä tärkeä tieto silti liiku automaattisesti järjestelmästä toiseen. Joudutaan tekemään paljon manuaalista käsityötä!

Cloudsweep-palveluväylä

Cloudsweep-väylän avulla sinulla on aina automaattisesti oikea tieto, oikeaan aikaan, oikeassa paikassa. Käytössänne olevat järjestelmät liitetään vain ja ainoastaan väylään – Cloudsweep huolehtii täysin automaattisesti kaikesta tiedonliikuttelusta järjestelmien välillä. Kun uusi järjestelmä liitetään väylään, se on heti yhteydessä kaikkiin väylään aiemmin liitettyihin järjestelmiin.

Tutustu Cloudsweep-palveluväylään tarkemmin osoitteessa www.cloudsweep.com

Cloudsweep-palveluväylä 2018-01-29T11:13:29+00:00

Invoice PRO automatisoi ostolaskujen käsittelyn

2018-01-05T11:08:43+00:00

Invoice PRO on pilvipalvelu, joka automatisoi ostolaskujen käsittelyn.

Ostolaskujen tavanomaisella sähköisellä käsittelyllä ja kierrätyksellä saavutetaan kustannussäästöjä jo suhteellisen pienillä laskumäärillä. Sähköisen käsittelyn avulla prosessi nopeutuu ja virheet vähenevät. Säästöjä voidaan kasvattaa edelleen automatisoimalla laskujen käsittely. Tämä on huomattavasti vaativampi prosessi kuin tavanomainen kierrätys, mutta oikein toteutettuna säästöt ovat merkittävät ja kasvavat laskuvolyymin kasvaessa. Myös paperilaskut voidaan ottaa automatisoinnin piiriin tulkkaamalla ne sähköiseen muotoon skannauksen yhteydessä. Ostolaskujen käsittelyssä voidaan päästä 75-90% automaatiotasoon.

Toimintaperiaate

Automaatio kytketään yrityksen tilaus-, varasto- ja ostolaskujärjestelmiin, joidenka tietoja vertaamalla ostolaskut voidaan halutessaan siirtää täysin automaattisesti maksuun ja kirjanpitoon. Palvelu tarjoaa myös työkalut laskun selvitysprosessille, jonka avulla voidaan löytää ja puuttua tilaus-toimitusketjun mahdollisiin epäkohtiin ja virheisiin. Tilauksen, toimituksen ja laskun tietoja verrataan laskurivien tarkkuudella ja halutuilla tukkuliike- tai tuoteryhmäkohtaisilla toleransseilla. Invoice PRO hallitsee myös jälkitoimitukset, vakuutusmaksut, rahtimaksut ja kertatoimitukset.

Kokemuksia

Asiakkaamme yrityksessä Invoice PROn avulla käsitellään tällä hetkellä yli 5000 laskua  ja yli 40000 laskuriviä kuukausittain. Sen avulla on pystytty tehostamaan ja parantamaan toimintaa varastoissa, myymälöissä sekä toimittajienkin päässä. Myös laskujen läpimenon automaatioastetta on pystytty nostamaan tasaisesti käytön yhteydessä. Automaatioasteen noustessa on kannattavaa puuttua niiden laskujen käsittelyyn jotka eivät siirry automaattisesti. Näin voidaan löytää tilaus-toimitusketjun tyypilliset virheet ja kohdat joissa ne tapahtuu ja saavuttaa hyötyjä niiden korjaamisella.

Invoice PRO automatisoi ostolaskujen käsittelyn 2018-01-05T11:08:43+00:00

STORE – Pelastustoiminnan tietojärjestelmä

2017-12-30T10:08:30+00:00

STORE on pelastuslaitoksille suunnattu, kattava pelastustoiminnan hallinnan työkalu. Se on suunniteltu ja toteutettu käytännön tarpeiden mukaan ja järjestelmän käyttäjinä toimivat pelastuslaitosten ja palokuntien henkilöstö.

Järjestelmän tarkoituksena on hallita henkilöresurssien käyttöä, automatisoida suoritteita koskeva tiedon keruu ja koneellistaa hyväksyntä- ja maksatusprosessi. Tämän lisäksi STOREn avulla saadaan tietoa kustannusten hallintaa varten sekä tietoa pelastuslaitoksen tehokkuuden kehittämiseksi. Järjestelmän tärkeimpiin toimintoihin kuuluu työajansuunnittelu, työvuorojen suunnitelu, tapahtumien kirjaus,työaikailmoitukset ja palkka-aineiston muodostaminen. Näiden lisäksi STOREsta löytyy työkalut monipuoliselle raportoinnille ja palolaitoksen sisäisten tehtävien ja viestinnän kirjaukseen.

STORE integroidaan kaupungin henkilöstö- ja palkanmaksujärjestelmiin

STORE integroidaan kaupungin henkilöstöjärjestelmään, jota kautta järjestelmään päivittyy henkilötiedot ja palvelussuhteet ajantasaisina. Palvelussuhteiden perusteella järjestelmässä suunnitellaan työajat ja työvuorot, joista voidaan automaattisesti luoda työaikailmoitukset.

STOREen kirjataan myös kaikki tapahtumat ja niihin osallistuneet henkilöt, jolloin järjestelmä pystyy muodostamaan tapahtumien ja työaikailmoitusten perusteella palkka-aineiston joka siirretään sähköisenä kaupungin palkanmaksujärjestelmään. STORE  seuraa myös henkilöstön tasoittumisjaksoja, terveystarkastuksia ja pätevyyksiä.

Etelä-Karjalan Pelastuslaitoksella STORE on ollut käytössä vuodesta 2006

STOREn pääkäyttäjä, Etelä-Karjalan Pelastuslaitoksen palomestari Sampsa Lintunen, on ollut STOREn suunnittelussa tiiviisti mukana sen alkukehitysvaiheesta lähtien. STOREn käyttöönotto on tuonut Etelä-Karjalan Pelastuslaitokselle konkreettisia hyötyjä.

”Miehityssuunnittelun käyttöönoton myötä mm. miehistövajauksista johtuvat ylityökustannukset putosivat meillä n. 100 000 eurosta 10 000 euroon vuodessa” Sampsa kertoo. ”Vapaaehtoisten ja vakinaisten palkanmaksun automatisoinnin myötä käsittelyprosessissa ei tarvita toimistohenkilökuntaa enää lainkaan. Tästä syntyy suoraa säästöä 1 henkilötyövuoden verran. Saimme myös huojennusta kaupungin taloushallinnon maksuihin, sillä sielläkään pelastuslaitoksen palkat eivät vaadi enää käsityötä”.

Tapahtumista ja työaikailmoituksista muodostettavat palkka-aineistot luovat mittavimmat säästöt. Palkanlaskennan automatisoinnin myötä myös virheet ja niiden selvittelyyn kuluvan työn määrä on vähentynyt merkittävästi. ”Lisäksi meidän oli ylipäätään mahdollista luoda kirjauksille tarkistusprotokolla, jossa tosiasiallisesti tarkastetaan tehdyt suoritteet, ei vain tunteja ylimalkaisesti” hän jatkaa.

STOREn avulla pelastuslaitokset pystyvät helposti seurata myös henkilöstön pakollisten harjoitusten suorituksia ja pätevyyksiä. Pätevyyksien ja harjoitusten seuranta on elintärkeää pelastuslaitoksen toimintakyvyn ja henkilöstön työturvallisuuden kannalta. STOREn avulla näitä voidaan seurata yksittäisen työvuoron tasolla kuin alueellisestikin.

STORE – Pelastustoiminnan tietojärjestelmä 2017-12-30T10:08:30+00:00

Cloudsweep Kasvu Open 2015 finaalipitch

2017-12-30T09:52:44+00:00

Cloudsweep-finaalipitch vuoden 2015 Kasvu Openissa.

Cloudsweep valittiin yli 600 kasvusuunnitelman joukosta yhdeksi Kasvu Open 2015 finalistiksi. Kasvun Karnevaali -finaalitapahtuma järjestettiin Jyväskylässä  22.-23.10.2015. Palkintosijoja ei tullut, mutta tapahtumaan osallistuneet olivat erittäin kiinnostuneita Cloudsweep-ratkaisuista.

Tapaamiset eri yrittäjien ja yritysten edustajien kanssa vahvistivat kentältä saamaamme viestiä: järjestelmien välisen ”vuoropuhelun” puuttuminen on todellinen ongelma PK-yrityksissä. Yllättävän usein tietoa siirretään käsityönä ja sitä säilötään monessa eri paikassa. Tämä syö yrityksen kalliita resursseja, eivätkä työntekijät pysty sataprosenttisesti keskittymään tuottavaan ja mielekkääseen työhön.

Jo pienimmillekin yrityksille tiedon liikkumisen automatisointi toisi selviä säästöjä. Esimerkiksi 10 henkilön yrityksessä, jossa jokainen työntekijä käyttää päivittäin 10 minuuttia työajastaan tiedon etsimiseen, tehokkaan työajan menetys on 385 tuntia vuositasolla. Sen kustannus yritykselle on noin 12 000€ joka vuosi.

Cloudsweep-palveluväylän avulla haluamme ratkaista näitä ongelmia. Haluamme tarjota PK-sektorille kustannustehokkaasti enterprise-tason hyödyt tiedon automaattisen liikkumiseen, tiedon jalostamiseen ja tiedolla johtamiseen. Haluamme tarjota oikean tiedon, oikeassa paikassa, oikeaan aikaan.

Tutustu Cloudsweep-palveluväylään tarkemmin osoitteessa www.cloudsweep.com

Cloudsweep Kasvu Open 2015 finaalipitch 2017-12-30T09:52:44+00:00