Probiksessa töitä voi tehdä myös etänä
admin2017-12-30T10:21:47+00:00Tuntuuko joskus siltä, että haluaisit vaihtaa konttorin maisemaa? Ehkä mietit, että voisipa tehdä etäpäivän kesämökin laiturilta?
STORE – Pelastustoiminnan tietojärjestelmä
admin2018-10-10T12:34:36+00:00STORE on pelastuslaitoksille suunnattu, kattava pelastustoiminnan hallinnan työkalu. Se on suunniteltu ja toteutettu käytännön tarpeiden mukaan ja järjestelmän käyttäjinä toimivat pelastuslaitosten ja palokuntien henkilöstö.
Järjestelmän tarkoituksena on hallita henkilöresurssien käyttöä, automatisoida suoritteita koskeva tiedon keruu ja koneellistaa hyväksyntä- ja maksatusprosessi. Tämän lisäksi STOREn avulla saadaan tietoa kustannusten hallintaa varten sekä tietoa pelastuslaitoksen tehokkuuden kehittämiseksi. Järjestelmän tärkeimpiin toimintoihin kuuluu työajansuunnittelu, työvuorojen suunnitelu, tapahtumien kirjaus,työaikailmoitukset ja palkka-aineiston muodostaminen. Näiden lisäksi STOREsta löytyy työkalut monipuoliselle raportoinnille ja palolaitoksen sisäisten tehtävien ja viestinnän kirjaukseen.
STORE integroidaan kaupungin henkilöstö- ja palkanmaksujärjestelmiin
STORE integroidaan kaupungin henkilöstöjärjestelmään, jota kautta järjestelmään päivittyy henkilötiedot ja palvelussuhteet ajantasaisina. Palvelussuhteiden perusteella järjestelmässä suunnitellaan työajat ja työvuorot, joista voidaan automaattisesti luoda työaikailmoitukset.
STOREen kirjataan myös kaikki tapahtumat ja niihin osallistuneet henkilöt, jolloin järjestelmä pystyy muodostamaan tapahtumien ja työaikailmoitusten perusteella palkka-aineiston joka siirretään sähköisenä kaupungin palkanmaksujärjestelmään. STORE seuraa myös henkilöstön tasoittumisjaksoja, terveystarkastuksia ja pätevyyksiä.
Etelä-Karjalan Pelastuslaitoksella STORE on ollut käytössä vuodesta 2006
STOREn pääkäyttäjä, Etelä-Karjalan Pelastuslaitoksen palomestari Sampsa Lintunen, on ollut STOREn suunnittelussa tiiviisti mukana sen alkukehitysvaiheesta lähtien. STOREn käyttöönotto on tuonut Etelä-Karjalan Pelastuslaitokselle konkreettisia hyötyjä.
”Miehityssuunnittelun käyttöönoton myötä mm. miehistövajauksista johtuvat ylityökustannukset putosivat meillä n. 100 000 eurosta 10 000 euroon vuodessa” Sampsa kertoo. ”Vapaaehtoisten ja vakinaisten palkanmaksun automatisoinnin myötä käsittelyprosessissa ei tarvita toimistohenkilökuntaa enää lainkaan. Tästä syntyy suoraa säästöä 1 henkilötyövuoden verran. Saimme myös huojennusta kaupungin taloushallinnon maksuihin, sillä sielläkään pelastuslaitoksen palkat eivät vaadi enää käsityötä”.
Tapahtumista ja työaikailmoituksista muodostettavat palkka-aineistot luovat mittavimmat säästöt. Palkanlaskennan automatisoinnin myötä myös virheet ja niiden selvittelyyn kuluvan työn määrä on vähentynyt merkittävästi. ”Lisäksi meidän oli ylipäätään mahdollista luoda kirjauksille tarkistusprotokolla, jossa tosiasiallisesti tarkastetaan tehdyt suoritteet, ei vain tunteja ylimalkaisesti” hän jatkaa.
STOREn avulla pelastuslaitokset pystyvät helposti seurata myös henkilöstön pakollisten harjoitusten suorituksia ja pätevyyksiä. Pätevyyksien ja harjoitusten seuranta on elintärkeää pelastuslaitoksen toimintakyvyn ja henkilöstön työturvallisuuden kannalta. STOREn avulla näitä voidaan seurata yksittäisen työvuoron tasolla kuin alueellisestikin.
Probiksessa työajat ovat räätälöitävissä omien menojen mukaan
admin2017-12-30T09:55:31+00:00Haluaisitko välillä räätälöidä työaikaa menojen mukaan? Onnistuu.
Cloudsweep Kasvu Open 2015 finaalipitch
admin2018-10-18T13:36:41+00:00Cloudsweep-finaalipitch vuoden 2015 Kasvu Openissa.
Cloudsweep valittiin yli 600 kasvusuunnitelman joukosta yhdeksi Kasvu Open 2015 finalistiksi. Kasvun Karnevaali -finaalitapahtuma järjestettiin Jyväskylässä 22.-23.10.2015. Palkintosijoja ei tullut, mutta tapahtumaan osallistuneet olivat erittäin kiinnostuneita Cloudsweep-ratkaisuista.
Tapaamiset eri yrittäjien ja yritysten edustajien kanssa vahvistivat kentältä saamaamme viestiä: järjestelmien välisen ”vuoropuhelun” puuttuminen on todellinen ongelma PK-yrityksissä. Yllättävän usein tietoa siirretään käsityönä ja sitä säilötään monessa eri paikassa. Tämä syö yrityksen kalliita resursseja, eivätkä työntekijät pysty sataprosenttisesti keskittymään tuottavaan ja mielekkääseen työhön.
Jo pienimmillekin yrityksille tiedon liikkumisen automatisointi toisi selviä säästöjä. Esimerkiksi 10 henkilön yrityksessä, jossa jokainen työntekijä käyttää päivittäin 10 minuuttia työajastaan tiedon etsimiseen, tehokkaan työajan menetys on 385 tuntia vuositasolla. Sen kustannus yritykselle on noin 12 000€ joka vuosi.
Cloudsweep-palveluväylän avulla haluamme ratkaista näitä ongelmia. Haluamme tarjota PK-sektorille kustannustehokkaasti enterprise-tason hyödyt tiedon automaattisen liikkumiseen, tiedon jalostamiseen ja tiedolla johtamiseen. Haluamme tarjota oikean tiedon, oikeassa paikassa, oikeaan aikaan.
Tutustu Cloudsweep-palveluväylään tarkemmin osoitteessa www.cloudsweep.com
Loma-anomus Probis tyyliin
admin2017-12-30T09:48:40+00:00Jalmari ei ole vastannut kieltävästä loma-anomuksiin piiiitkään aikaan.
Helmikuun afterwork
admin2017-12-30T09:40:06+00:00Afterwork-iltapäiviä järjestetään Probiksessa joka kuukausi. Afterworkin aktiviteettejä saa jokainen ehdottaa ja niitä on ollut leffailloista saunailtoihin ja lautapeleistä olutmaistiaisiin.