Asiakastarinat

/Asiakastarinat

Miksi Kymenlaakson pelastuslaitos ryhtyi henkilöstö- ja resurssienhallintajärjestelmän hankintaan?

Miksi Kymenlaakson pelastuslaitos ryhtyi henkilöstö- ja resurssienhallintajärjestelmän hankintaan?

Aikaisemmin organisaation työaikasuunnittelu ja palkanlaskenta hoidettiin usealla eri Excel-taulukolla.

Kymenlaakson pelastuslaitos muodostuu Kymenlaakson seitsemän kunnan alueesta, joissa on yhteensä 40 paloasemaa. Päätoimista henkilöstöä Kymenlaakson pelastuslaitoksella on noin 200 ja sopimuspalokuntien hälytysosaston yhteenlaskettu vahvuus on noin 900 henkilöä.

– Syy siihen että lähdettiin hankkimaan tämän tyyppistä ohjelmaa oli se, että olemme aikaisemmin tehneet usealla eri Excel-talukolla työaikasuunnittelua ja palkanlaskentaa. Palkanlisille on ollut erillinen taulukko ja sitten meillä on ollut koulutusseurannasta omat taulukot, sanoo pelastuspäällikkö Juha Tiitinen.

– Ajatuksena se, että siellä missä tieto syntyy se talletetaan järjestelmään ja se on muiden käytettävissä, eikä käsitellä (manuaalisesti) useampaan kertaan samaa tietoa, hän jatkaa.

STORE

STORE-UUTISKIRJE

Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

Mikä Pohjois-Savon pelastuslaitoksella on muuttunut STOREn käyttöönoton myötä?

Mikä Pohjois-Savon pelastuslaitoksella on muuttunut STOREn käyttöönoton myötä?

Pohjois-Savon pelastuslaitoksella STOREn käyttöönotto on tuonut muutoksia toimintatapoihin.

Ero Excel-aikakauteen on selvä. Pelastuslaitos on alkanut seuraamaan ja kiinnittämään huomioita koko pelastulaitoksen alueeseen yksittäisten toimipisteiden sijaan. STOREn avulla pystytään nyt esimerkiksi seuraamaan koko alueen miehistövahvuuksia ja pätevyyksiä.

– Toinen iso muutos on ollut se, että STORE-käyttäjinä kun on muita pelastuslaitoksia, niin me ollaan opittu sieltä uusia toimintatapoja. Excel-taulukoiden kanssa me oltiin yksin. Me ei kysytty keneltäkään, mutta tämä on avannut portteja suurempaan maailmaan, kertoo palomestari Antti Korhonen.

STORE

STORE-UUTISKIRJE

Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

STORE on Pohjois-Savon pelastuslaitoksen operatiivisen johdon yksi tärkeimmistä työkaluista

STORE on Pohjois-Savon pelastuslaitoksen operatiivisen johdon yksi tärkeimmistä työkaluista

STORE on ollut käytössä Pohjois-Savon pelastuslaitoksella vuodesta 2014. Siitä on tullut operatiivisen johdon yksi tärkeimmistä päivittäisistä työkaluista.

Palomestari Antti Korhonen on ollut mukana STOREn kehityksessä aina Pohjois-Savon pelastuslaitoksen käyttöönottoprojektista lähtien. Ajan myötä STOREsta on tullut pelastuslaitokselle yksi tärkeimmistä operatiivisen johdon työkaluista ja nykyisin koko Pohjois-Savon pelastuslaitoksen henkilökunta käyttää järjestelmää.

– Voisin sanoa, että STORE ei ole henkilöstöhallintajärjestelmä vaan se on toiminnanohjausjärjestelmä, Korhonen kertoo.

– Kyllä STORE on se mihin tullaan kirjaamaan kaikki. Jos entistä aikaa ajatellaan, että meillä oli varmaan 20 eri Excel-tiedostoa mihin me talukoihin merkattiin kaikki eri asiat. Se (STORE) on kyllä minun palomestarin ja minun esimiesteni tärkein työkalu tänä päivänä, hän jatkaa.

STORE

STORE-UUTISKIRJE

Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

Kaj Westerberg: e-Toimiston etuna on sen asiakaskohtainen muokattavuus

Kaj Westerberg: e-Toimiston etuna on sen asiakaskohtainen muokattavuus

e-Toimistoa on kehitetty sillä ajatuksella, että se on muokattavissa asiakaskohtaisesti. Asiakkaalle pystytään toteuttamaan muutoksia juuri heidän tarpeisiinsa, mutta osa muutoksista on myös hyödynnettävissä kaikilla TW Laskennan asiakkailla.

”e-Toimiston yhdistämisellä asiakkaan muihin järjestelmiin pystytään tuottamaan asiakkaalle niissä muissa järjestelmissäkin kustannustehokkuutta. Meillä on monia esimerkkejä siitä, että asiakkaalla on järjestelmä josta puuttuu tiettyjä ominaisuuksia kokonaan, niin me ollaan tehty tavallaan tiedonsiirtoliittymä asiakkaan järjestelmästä e-Toimistoon ja tehdään siellä sitten se puuttuva ominaisuus, koska sitä ei sinne vakio-ohjelmaan saa.”

e-Toimisto

UUTISKIRJE

Tilaa Probiksen uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin uutiskirjeen vastaanottajana.

TW Laskenta kasvoi 110 hengen konserniksi tuotteistamalla ja sähköistämällä palvelunsa

TW Laskenta kasvoi 110 hengen konserniksi tuotteistamalla ja sähköistämällä palvelunsa. Se on yksi Suomen suurimpia tilitoimistokonserneja ja Probiksen pitkäaikaisimpia asiakkaita.

TW Laskenta perustettiin 1959. Veljekset Kaj ja Tommy alkoivat kasvattaa yrityksen liiketoimintaa 90-luvun alusta tuotteistamalla taloushallintopalvelunsa ja siirtymällä kokonaan sähköiseen taloushallintoon vuonna 1994. He profiloituivat palvelemaan yrityksiä kokonaisvaltaisesti ja ratkomaan kaikenlaisia ongelmia mitä yritysten taloushallintoon liittyy.

Kasvun edetessä he huomasivat, että he tarvitsevat parempia työkaluja kuin mitä markkinoilla oli saatavilla. Probiksella oli tässä vaiheessa kehitettynä ostolaskujen käsittelyn ja laskutuksen aihio, jota alettiin viedä yhdessä eteenpäin vuonna 2004. Yhteistyöstä syntyi kattava taloushallinnon järjestelmä e-Toimisto.

e-Toimisto

UUTISKIRJE

Tilaa Probiksen uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin uutiskirjeen vastaanottajana.