Palvelut

/Palvelut

Kymenlaakson pelastuslaitos valitsi Probiksen kehittämän STORE-järjestelmän

Kymenlaakson pelastuslaitos valitsi Probiksen kehittämän STORE-järjestelmän

Probiksen kehittämä STORE valittiin Kymenlaakson pelastuslaitoksen henkilöstö- ja resurssihallinnan järjestelmäksi. Probis voitti loppuvuodesta käydyn kilpailutuksen järjestelmän toimituksesta. Toimitusprojekti on jo täydessä vauhdissa ja järjestelmän käyttöönoton on määrä tapahtua kevään aikana.

Probiksen vuodesta 2005 asti kehittämä STORE on vaativaan ammattikäyttöön ja haasteellisiin suunnittelutilanteisiin tarkoitettu henkilöstö- ja resurssihallinnan tietojärjestelmä. STORElla saadaan parhaat tulokset esimerkiksi työaikasuunnittelussa, työvuorosuunnittelussa, työaikojen kirjaamisessa, TES-tulkinnoissa ja lomasuunnittelussa. STORElla hoituu myös pätevyyksien ja kelpoisuuksien hallinta. STOREn tuottama monipuolinen tieto puolestaan auttaa optimoimaan varsinaista työskentelyä ja tuottaa siten merkittävää säästöä.

Pilvipalveluna toimiva järjestelmä integroidaan pelastuslaitoksen henkilöstö- ja palkanmaksujärjestelmiin, jolloin STOREsta löytyy aina ajantasaiset henkilö- ja palvelussuhdetiedot sekä siellä automaattisesti muodostuva palkka-aineisto saadaan sähköisenä eteenpäin. Automaatio säästää työkustannuksia, nopeuttaa prosesseja ja vähentää virheitä.

Kymenlaakson pelastuslaitos saa käyttöönsä myös mobiiliominaisuuksia, jolloin järjestelmä palvelee entistä paremmin liikkeessä olevaa käyttäjäkuntaa — yötä päivää.

STOREn valinneet käyttäjät esimerkiksi Etelä-Karjalan ja Pohjois-Savon pelastuslaitoksilla ovat erittäin tyytyväisiä sekä järjestelmän tuomiin hyötyihin että Probiksen ylläpitopalveluihin ja tapaan kehittää järjestelmää. Uusia ominaisuuksia järjestelmään julkaistaan vuosittain.

Lue lisää STOREsta osoitteesta https://www.probis.fi/store.

Ota yhteyttä ja pyydä meidät keskustelemaan, miten henkilöresurssien hallinta voidaan viedä uudelle tasolle sekä isossa kuvassa että päivittäisessä työskentelyssä.

Jos haluat lisää tietoa, ota meihin yhteyttä!

Oheisen lomakkeen lisäksi voit ottaa yhteyttä suoraan asiakaspalveluun (asiakaspalvelu[at]probissolutions.fi / 020 735 1080) ja myyntiin (myynti[at]probissolutions.fi020 735 1090).

Henkilökohtaiset sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi[at]probissolutions.fi

Jyväskylän toimipiste: Vapaudenkatu 60 a, 40100 JYVÄSKYLÄ
Tampereen toimipiste: Hatanpään valtatie 13, 33100 TAMPERE

Syötä seuraava koodi: captcha

STOREn käyttöönotto toi Etelä-Karjalan pelastuslaitokselle huomattavia säästöjä

STOREn käyttöönotto toi Etelä-Karjalan pelastuslaitokselle huomattavia säästöjä

STOREn pääkäyttäjä, Etelä-Karjalan pelastuslaitoksen palomestari Sampsa Lintunen, on ollut STOREn suunnittelussa tiiviisti mukana sen alkukehitysvaiheesta lähtien ja STORE on ollut käytössä Etelä-Karjalan pelastuslaitoksella vuodesta 2006. STOREn käyttöönotto on tuonut heille konkreettisia hyötyjä.

– Miehityssuunnittelun käyttöönoton myötä mm. miehistövajauksista johtuvat ylityökustannukset putosivat meillä n. 100 000 eurosta 10 000 euroon vuodessa, Lintunen kertoo.

– Vapaaehtoisten ja vakinaisten palkanmaksun automatisoinnin myötä käsittelyprosessissa ei tarvita toimistohenkilökuntaa enää lainkaan. Tästä syntyy suoraa säästöä 1 henkilötyövuoden verran. Saimme myös huojennusta kaupungin taloushallinnon maksuihin, sillä sielläkään pelastuslaitoksen palkat eivät vaadi enää käsityötä, hän jatkaa.

Tapahtumista ja työaikailmoituksista muodostettavat palkka-aineistot luovat mittavimmat säästöt. Palkanlaskennan automatisoinnin myötä myös virheet ja niiden selvittelyyn kuluvan työn määrä on vähentynyt merkittävästi.

– Lisäksi meidän oli ylipäätään mahdollista luoda kirjauksille tarkistusprotokolla, jossa tosiasiallisesti tarkastetaan tehdyt suoritteet, ei vain tunteja ylimalkaisesti.

STORE

STORE-UUTISKIRJE

Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

STOREn integraatioiden avulla henkilötiedot pysyvät ajantasaisina ja palkka-aineisto siirtyy sähköisesti palkanmaksujärjestelmään

STOREn integraatioiden avulla henkilötiedot pysyvät ajantasaisina ja palkka-aineisto siirtyy sähköisesti palkanmaksujärjestelmään

STORE integroidaan kaupungin henkilöstöjärjestelmään, jota kautta järjestelmään päivittyy henkilötiedot ja palvelussuhteet ajantasaisina. Palvelussuhteiden perusteella STOREssa suunnitellaan työajat ja työvuorot, joista voidaan automaattisesti luoda työaikailmoitukset. Mitään tietoa ei tarvitse kahta kertaa kirjata järjestelmään.

STOREen kirjataan tapahtumia, kuten hälytyksiä, harjoituksia ja koulutuksia, ja tapahtumiin liitetään niihin osallistuneet henkilöt. Tapahtumien ja työaikailmoitusten perusteella STOREssa pystytään automaattisesti muodostamaan palkka-aineisto, joka siirretään sähköisenä kaupungin palkanmaksujärjestelmään.

STORE

STORE-UUTISKIRJE

Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

Cloudsweep-palveluväylä

Cloudsweep on integraatio palveluväylä joka yhdistää kaikki tietojärjestelmäsi, automatisoi tiedonkulun ja rikastuttaa tietoa.

Pilvipalveluna toimivan Cloudsweep-väylän avulla voit olla varma, että sinulla on automaattisesti oikea tieto, oikeaan aikaan, oikeassa paikassa. Integraatio- ja tiedonsiirtomurheet voidaan jättää lopullisesti historiaan. Palveluväylän avulla voit aidosti valita jokaiseen tehtävään teille parhaiten sopivat järjestelmät niiden toimittajasta riippumatta. Järjestelmien vaihtaminen on helppoa ja uudet järjestelmät sekä pilvipalvelut toimivat sujuvasti yhdessä vanhojen järjestelmien kanssa.

Perinteinen järjestelmien yhdistäminen

Usein yritysten nykytila integraatioiden ja tiedon hallitun jakamisen osalta on suunniteltu huonosti. Mitä enemmän yrityksellä on järjestelmiä käytössä, sitä hallitsemattomammaksi ja kalliimmaksi ”integraatiospagetti” muodostuu. Monista järjestelmistä lähtee lukuisia integraatioita eri järjestelmiin, eikä tärkeä tieto silti liiku automaattisesti järjestelmästä toiseen. Joudutaan tekemään paljon manuaalista käsityötä!

Cloudsweep-palveluväylä

Cloudsweep-väylän avulla sinulla on aina automaattisesti oikea tieto, oikeaan aikaan, oikeassa paikassa. Käytössänne olevat järjestelmät liitetään vain ja ainoastaan väylään – Cloudsweep huolehtii täysin automaattisesti kaikesta tiedonliikuttelusta järjestelmien välillä. Kun uusi järjestelmä liitetään väylään, se on heti yhteydessä kaikkiin väylään aiemmin liitettyihin järjestelmiin.

Tutustu Cloudsweep-palveluväylään tarkemmin osoitteessa www.cloudsweep.com

Cloudsweep Kasvu Open 2015 finaalipitch

Cloudsweep-finaalipitch vuoden 2015 Kasvu Openissa.

Cloudsweep valittiin yli 600 kasvusuunnitelman joukosta yhdeksi Kasvu Open 2015 finalistiksi. Kasvun Karnevaali -finaalitapahtuma järjestettiin Jyväskylässä  22.-23.10.2015. Palkintosijoja ei tullut, mutta tapahtumaan osallistuneet olivat erittäin kiinnostuneita Cloudsweep-ratkaisuista.

Tapaamiset eri yrittäjien ja yritysten edustajien kanssa vahvistivat kentältä saamaamme viestiä: järjestelmien välisen ”vuoropuhelun” puuttuminen on todellinen ongelma PK-yrityksissä. Yllättävän usein tietoa siirretään käsityönä ja sitä säilötään monessa eri paikassa. Tämä syö yrityksen kalliita resursseja, eivätkä työntekijät pysty sataprosenttisesti keskittymään tuottavaan ja mielekkääseen työhön.

Jo pienimmillekin yrityksille tiedon liikkumisen automatisointi toisi selviä säästöjä. Esimerkiksi 10 henkilön yrityksessä, jossa jokainen työntekijä käyttää päivittäin 10 minuuttia työajastaan tiedon etsimiseen, tehokkaan työajan menetys on 385 tuntia vuositasolla. Sen kustannus yritykselle on noin 12 000€ joka vuosi.

Cloudsweep-palveluväylän avulla haluamme ratkaista näitä ongelmia. Haluamme tarjota PK-sektorille kustannustehokkaasti enterprise-tason hyödyt tiedon automaattisen liikkumiseen, tiedon jalostamiseen ja tiedolla johtamiseen. Haluamme tarjota oikean tiedon, oikeassa paikassa, oikeaan aikaan.

Tutustu Cloudsweep-palveluväylään tarkemmin osoitteessa www.cloudsweep.com