Palvelut

/Palvelut

STORE ja Secapp pelaavat yhteen

Pelastustoiminnan tietojärjestelmä STORE on aloittanut yhteistyön Secapp-viestintäjärjestelmän kanssa.

– Yhteistyöhön ryhtyminen toisen jyväskyläläisen softatalon kanssa on ollut innostavaa. Tarkoituksena on, että Secapp ja STORE pelaavat täysin yhteen, Probiksen toimitusjohtaja Ismo Reitmaa sanoo.

Viestintä-, hälytys- ja raportointijärjestelmä Secapp on jo vuosia toiminut kotimaan pelastuslaitosten toiminnan vahvana kumppanina. Secapp muodostaa tilannekuvan, jonka avulla pelastuslaitokset pystyvät esimerkiksi seuraamaan reaaliajassa, kuinka hätäkeskuslaitoksen hälytys saapuu pelastuslaitoksen tilannekeskukseen sekä sitä, kuinka keikalle lähtö täyttyy.

– Yhdistämällä STOREn ja Secappin pystymme muun muassa poistamaan päällekkäisen henkilöstötiedon ylläpidon tarpeen, Reitmaa kuvaa.

– Myös muita yhdistyshyötyjä on suunnitelmissa.

Hyötyjä niin pelastuslaitoksille kuin sopimuspalokunnille

Koska STOREn kehitys alkoi aikanaan juuri sopimuspalokuntien kanssa, on Probikselle ollut tärkeää, että ohjelmistokumppanin toiminta palvelee pelastuslaitosten lisäksi sopimuspalokuntiakin.

– Tämä on Secappin kanssa toiminut hyvin, koska sillä sopimuspalokunnan yksikönjohtaja voi seurata hälytyslähdön täyttymistä samoin kuin pelastuslaitoksissa, Reitmaa tiivistää.

Myös se, että molemmat ohjelmistot toimivat sekä tietokoneella että mobiilisti on mahdollistanut yhteistyön laajempaa suunnittelua heti alusta alkaen.

– Meillä on vahva usko siihen, että STOREn ja Secappin pelaaminen yhteen helpottaa pelastustoiminnan henkilöstön toimintaa monin tavoin.

Lue lisää STOREn optimoimasta pelastustoiminnasta täältä.

Secapp-tietolaatikko

STORE

STORE-UUTISKIRJE

Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

    STORE optimoi pelastustoimintaa ja tuo säästöjä järkevöittämisellä

    Kun Etelä-Karjalan pelastuslaitoksella syntyi tarve saada sopimuspalokuntien harjoitusten ja pätevyyksien seuranta haltuun, Probis kutsuttiin hätiin.

    – Vuosi oli 2006 ja aiempi probislainen, silloinen Etelä-Karjalan pelastuslaitoksen palopäällikkö Sampsa Lintunen otti meihin yhteyttä, kehittäjä ja projektipäällikkö Teemu Lappalainen kertoo.

    Tuloksena syntyi niin sanottu “STORE-1”, johon kirjattiin harjoitukset ja hälytykset ja josta saatiin tilastolliset raportit palkanmaksua varten. Vakituisen henkilöstön ominaisuuksia kehitettiin enemmän ohjelmistotarpeen laajetessa.

    Täysin vakinaisen henkilöstön tarpeisiin tarkoitettu “STORE-2” puolestaan sai alkunsa, kun Probis voitti Pohjois-Savon pelastuslaitoksen kilpailutuksen resurssienhallintajärjestelmästä. Silloin Probiksella laadittiin STOREsta uusilla tekniikoilla uusi versio, jonka ytimeen tuli työaika- ja työvuorosuunnittelu.

    – Nykyisin käyttöpaikkoja on neljä, Etelä-Karjalan ja Pohjois-Savon lisäksi Kymenlaakson pelastuslaitos ja Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri eli EKSOTE, kehittäjä ja tietoturvavastaava Juho-Matti Vähäjylkkä summaa.

    – STOREn kehittämisessä tehdään jatkuvaa yhteistyössä käyttäjäorganisaatioiden kanssa. Yhdessä toimien kehittäminen on paitsi mahdollisimman osuvaa myös kustannustehokasta.

    Pohjois-Savon pelastuslaitoksella on opittu paljon STOREn muilta käyttäjiltä. Näet koko videon klikkaamalla tästä.

    STORE helpottaa työaika- ja työvuorosuunnittelua

    Työaikasuunnittelu STOREssa tarkoittaa käytännössä henkilöstön työssäolon optimointia eri tavoin ottaen huomioon yhtäältä resurssitarpeet ja toisaalta työaikaa koskevat säädökset ja sopimukset.

    – STOREn avulla käyttäjät ovat saaneet tasausjaksonsa järkevämmiksi. Työntekijöiden henkilökohtainen viikkotyöaika voi vaihdella, mutta määrätyllä ajanjaksolla työtunteja tulee aina tietty määrä, Juho kertoo.

    Joissain käyttöpaikoissa työaikasuunnittelua varten on perustettu resurssitoimisto eli työaikasuunnittelua tekee erillinen henkilöstö. Työvuorosuunnittelun puolestaan hoitaa vuoromestari, joka jakaa tehtävät eli “kuka istuu minkäkin auton rattiin ja kuka käyttää mitäkin letkua”, niin kuin Juho asiaa kuvailee. Työvuorosuunnittelu on tärkeää, sillä pelastuslaitokset ovat antaneet palvelulupauksen, joka määrittää, millä pätevyyksillä varustettua henkilökuntaa on milloinkin oltava paikalla.

    Kymenlaakson pelastuslaitoksella henkilöstön kohdentaminen onnistuu STOREn avulla helpommin. Näet koko videon klikkaamalla tästä.

    – STOREssa on mahdollista tehdä pitkän aikavälin suunnittelua, jota voidaan tarkentaa ajankohdan lähetessä. Ohjelmisto näyttää värikoodeilla, onko porukkaa paikalla liian vähän, liikaa vai sopivasti. STORE näyttää myös sen, mitä vahvuuksia vuorossa on oltava ja täyttyykö palvelulupaus kunkin vuoron osalta, Teemu kertoo.

    – Tämän lisäksi on myös mahdollista tarkkailla henkilöstön pätevyyksiä yleisellä tasolla ja suunnitella harjoituksia sen mukaan, miten pätevyydet ovat voimassa. Jos vuoromestari on lisäämässä tietyn vuoron tiettyyn tehtävään henkilöä, jolla ei ole tarvittavia pätevyyksiä, STORE osaa varoittaa tästä.

    STORE järkevöittää toimintaa ja vähentää kustannuksia

    Vaikka STORE digitaalinen ohjelmisto onkin, saa siitä tarvittaessa myös perinteisiä tulosteita esimerkiksi aseman seinälle kiinnitettäväksi.

    – Tulosteesta näkee helposti yhdellä vilkaisulla, kuka tänään on missäkin tehtävässä, mitä ja mihin keskittyviä harjoituksia pidetään ja jos joku normaalisti vuoroon kuuluva on muualla, Teemu kuvailee.

    – STORE antaa myös lisätä omia tehtäviä, joilla voi jakaa huolto- ja ylläpitotoimia. Halutessaan STORElla voi jakaa kaikki tehtävät aina kahvinkeittovuoroa myöten, Juho naureskelee.

    Kun pelastuslaitos tai muu toimija ostaa STOREn, saa se probislaisten pitämän pääkäyttäjäkoulutuksen, jonka pohjalta pääkäyttäjät voivat opettaa muita.

    – Kaikkien ei ole tarpeen osata kaikkea. Niin sanotut perustyöntekijät katselevat pääasiassa omia tietojaan ja kollegoiden työaikoja esimerkiksi vuoronvaihtajaa etsiessään, Juho kertoo.

    – Esimiehet puolestaan kirjaavat hälytystapahtumat ja koulutusvastaavat harjoitukset.

    STORE on Pohjois-Savon pelastuslaitoksella korvannut vanhat Excelit. Näet koko videon klikkaamalla tästä.

    Sopimuspalokuntien hälytyksistä esimiehet kirjaavat lähtö- ja paluuajat sekä osallistujat. Näiden tietojen perusteella STORE osaa päätellä erilaiset palkanmaksuun kuuluvat lisät automaattisesti.

    – STORE on helpottanut sopimuspalokuntien palkanmaksun raportointia ja automatisoinut palkanmaksun prosessia. Vakinaisen henkilöstön kanssa pelastuslaitokset ovat luopuneet erillisistä haittalisistä ja siirtyneet kokonaistyöaikaan, Teemu kertoo.

    – Lisien tilalle tuli 41 prosentin palkankorotus, joka vastaa aika tarkalleen vuoden aikana kertyneitä lisiä. Tämä on myös parantanut työturvallisuutta, kun sunnuntain tuplapalkka ei enää houkuttele esimerkiksi flunssan vuoksi puolikuntoisia pelastajia töihin.

    Tutustu STOREen tarkemmin osoitteessa probis.fi/store.

    STORE

    STORE-UUTISKIRJE

    Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

      Kymenlaakson pelastuslaitoksella aloitettiin kevään aikana STORE-järjestelmän tuotantokäyttö

      Vuoden vaihteessa toteutetun kilpailutuksen jälkeen Kymenlaakson pelastuslaitoksella tehtiin hankintapäätös STORE-järjestelmästä. Toimitusprojekti aloitettiin tammikuussa ja täyteen tuotantokäyttöön siirryttiin toukokuun aikana.

      Hankkeen projektipäällikkönä toimi Etelä-Karjalan pelastuslaitoksen palopäällikkö Sampsa Lintunen. Lintunen on ollut STOREn kehityksessä mukana alusta alkaen vuodesta 2005 ja toi projektiin mukanaan erittäin olennaista asiantuntemusta STOREn järjestelmäkehityksestä ja -käyttöönotosta sekä pelastustoiminnan henkilöstöhallinnosta.

      – Kaiken kaikkiaan hyvin tiiviillä aikataululla ollaan pystytty ottamaan järjestelmä tuotantokäyttöön. Pysyimme hyvin aikatalussa ja järjestelmän hankintaan arvoidut kustannukset alitettiin, kertoo Kymenlaakson pelastuslaitoksen pelastuspäällikkö Juha Tiitinen.

      – Kun hankintapäätös oli tehty, asiat menivät hyvin eteenpäin. Erittäin tyytyväisiä ollaan hankkeen käyttöönottoon, Tiitinen jatkaa.

      Projektin yhteydessä toteutettiin STOREn ensimmäiset mobiiliominaisuudet (henkilökohtainen työaikasuunnitelma ja työaikailmoitus) ja ne on otettu käyttöön kaikissa STOREa käyttävissä pelastuslaitoksissa.

      Probiksen vuodesta 2005 asti kehittämä STORE on vaativaan ammattikäyttöön ja haasteellisiin suunnittelutilanteisiin tarkoitettu henkilöstö- ja resurssienhallinnan tietojärjestelmä. Lue lisää STOREsta täältä.

      Ota yhteyttä ja pyydä meidät keskustelemaan, miten henkilöresurssien hallinta voidaan viedä uudelle tasolle sekä isossa kuvassa että päivittäisessä työskentelyssä.

      Jos haluat lisää tietoa, ota meihin yhteyttä!

      Oheisen lomakkeen lisäksi voit ottaa yhteyttä suoraan asiakaspalveluun (asiakaspalvelu[at]probissolutions.fi / 020 735 1080) ja myyntiin (myynti[at]probissolutions.fi020 735 1090).

      Henkilökohtaiset sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi[at]probissolutions.fi

      Jyväskylän toimipiste: Vapaudenkatu 60 a, 40100 JYVÄSKYLÄ
      Tampereen toimipiste: Hatanpään valtatie 13, 33100 TAMPERE

        STORE-kehityspäivä Kouvolassa 12.3.2019

        Vuoden ensimmäinen STORE-kehityspäivä järjestettiin Kouvolan paloasemalla 12.3.2019. Probiksen STORE-tiimin lisäksi mukana oli henkilöstöä Etelä-Karjalan, Pohjois-Savon ja Kymenlaakson pelastuslaitoksista sekä Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri Eksotesta.

        Suurimman huomion kehityspäivän ohjelmasta vei pian julkaistavat mobiiliominaisuudet sekä niiden viimeistely. Nyt julkaistavien ominaisuuksien (henkilökohtainen työvuoroluettelo ja työaikailmoitus) lisäksi ideoitiin uusia mobiiliominaisuuksia, jotka tulevat toimimaan yhdessä työaikasuunnittelun kanssa.

        Kehityspäivän koulutusohjelmasta vastasi palomestari Antti Korhonen, joka piti Probiksen kehittäjätiimille esitelmän Pohjois-Savon pelastuslaitoksen toiminnasta.

        – Ohjelmistokehittäjälle on antoisaa, että pystymme kasvokkain keskustelemaan usean käyttäjäorganisaation kanssa samaan aikaan. Se tietenkin sujuvoittaa asioiden etenemistä, kertoo STOREn ohjelmistokehittäjä Tuomas Höylä.

        Kehityspäiviä järjestetään muutaman kerran vuodessa. Ne ovat erinomainen tilaisuus kokoontua usean organisaation kanssa saman pöydän ääreen ja syventyä järjestelmän kehityksen piiriin kuuluviin asioihin. Kehityspäivillä käydään läpi järjestelmään liittyviä ajankohtaisia asioita sekä visioidaan yhdessä pidemmän aikavälin kehitystä.

        Kehitysryhmän piirissä toteutettavien ominaisuuksien kustannukset jaetaan pelastuslaitosten kesken, joten uusien ominaisuuksien kehittäminen on pelastuslaitosten näkökulmasta edullista. STOREa kehitetäänkin vuosi vuodelta enemmän.

        STORE

        STORE-UUTISKIRJE

        Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

          STORE pääsponsorina Hämeenlinnan Palopäällystöpäivillä 2019

          STORE oli yksi Palopäällystöpäivien pääsponsoreista. Tapahtuma järjestettiin Hämeenlinnan Verkatehtaalla 3.–5. huhtikuuta 2019.

          STORE osallistui ensimmäistä kertaa Suomen Palopäällystöliiton järjestämään tapahtumaan. Palopäällystöpäivillä kuultiin ajankohtaisia seminaareja ja tutustuttiin alan palveluntarjoajien tuotteisiin.

          – Meille oli tärkeää tutustua alan toimijoihin laajemmin ja saimme Palopäällystöpäiviltä perspektiiviä koko kenttään. STORE pelastustoimen resurssienhallinnan järjestelmänä ja ensimmäistä kertaa esillä olleet mobiiliominaisuudet herättivät kiinnostusta osallistujissa, kertoo Probiksen markkinointipäällikkö Heikki Kynsijärvi.

          Pääsponsoreilla oli mahdollisuus pitää muutaman minuutin tietoisku seminaarien välissä. Katso videolta Probiksen toimitusjohtajan Ismo Reitmaan STORE-esittely.

          STORE

          STORE-UUTISKIRJE

          Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

            Kymenlaakson pelastuslaitos valitsi Probiksen kehittämän STORE-järjestelmän

            Probiksen kehittämä STORE valittiin Kymenlaakson pelastuslaitoksen henkilöstö- ja resurssienhallinnan järjestelmäksi. Probis voitti loppuvuodesta käydyn kilpailutuksen järjestelmän toimituksesta. Toimitusprojekti on jo täydessä vauhdissa ja järjestelmän käyttöönoton on määrä tapahtua kevään aikana.

            Probiksen vuodesta 2005 asti kehittämä STORE on vaativaan ammattikäyttöön ja haasteellisiin suunnittelutilanteisiin tarkoitettu henkilöstö- ja resurssienhallinnan tietojärjestelmä. STORElla saadaan parhaat tulokset esimerkiksi työaikasuunnittelussa, työvuorosuunnittelussa, työaikojen kirjaamisessa, TES-tulkinnoissa ja lomasuunnittelussa. STORElla hoituu myös pätevyyksien ja kelpoisuuksien hallinta. STOREn tuottama monipuolinen tieto puolestaan auttaa optimoimaan varsinaista työskentelyä ja tuottaa siten merkittävää säästöä.

            Pilvipalveluna toimiva järjestelmä integroidaan pelastuslaitoksen henkilöstö- ja palkanmaksujärjestelmiin, jolloin STOREsta löytyy aina ajantasaiset henkilö- ja palvelussuhdetiedot sekä siellä automaattisesti muodostuva palkka-aineisto saadaan sähköisenä eteenpäin. Automaatio säästää työkustannuksia, nopeuttaa prosesseja ja vähentää virheitä.

            Kymenlaakson pelastuslaitos saa käyttöönsä myös mobiiliominaisuuksia, jolloin järjestelmä palvelee entistä paremmin liikkeessä olevaa käyttäjäkuntaa — yötä päivää.

            STOREn valinneet käyttäjät esimerkiksi Etelä-Karjalan ja Pohjois-Savon pelastuslaitoksilla ovat erittäin tyytyväisiä sekä järjestelmän tuomiin hyötyihin että Probiksen ylläpitopalveluihin ja tapaan kehittää järjestelmää. Uusia ominaisuuksia järjestelmään julkaistaan vuosittain.

            Lue lisää STOREsta osoitteesta https://www.probis.fi/store.

            Ota yhteyttä ja pyydä meidät keskustelemaan, miten henkilöresurssien hallinta voidaan viedä uudelle tasolle sekä isossa kuvassa että päivittäisessä työskentelyssä.

            Jos haluat lisää tietoa, ota meihin yhteyttä!

            Oheisen lomakkeen lisäksi voit ottaa yhteyttä suoraan asiakaspalveluun (asiakaspalvelu[at]probissolutions.fi / 020 735 1080) ja myyntiin (myynti[at]probissolutions.fi020 735 1090).

            Henkilökohtaiset sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi[at]probissolutions.fi

            Jyväskylän toimipiste: Vapaudenkatu 60 a, 40100 JYVÄSKYLÄ
            Tampereen toimipiste: Hatanpään valtatie 13, 33100 TAMPERE

              STOREn käyttöönotto toi Etelä-Karjalan pelastuslaitokselle huomattavia säästöjä

              STOREn pääkäyttäjä, Etelä-Karjalan pelastuslaitoksen palomestari Sampsa Lintunen, on ollut STOREn suunnittelussa tiiviisti mukana sen alkukehitysvaiheesta lähtien ja STORE on ollut käytössä Etelä-Karjalan pelastuslaitoksella vuodesta 2006. STOREn käyttöönotto on tuonut heille konkreettisia hyötyjä.

              – Miehityssuunnittelun käyttöönoton myötä mm. miehistövajauksista johtuvat ylityökustannukset putosivat meillä n. 100 000 eurosta 10 000 euroon vuodessa, Lintunen kertoo.

              – Vapaaehtoisten ja vakinaisten palkanmaksun automatisoinnin myötä käsittelyprosessissa ei tarvita toimistohenkilökuntaa enää lainkaan. Tästä syntyy suoraa säästöä 1 henkilötyövuoden verran. Saimme myös huojennusta kaupungin taloushallinnon maksuihin, sillä sielläkään pelastuslaitoksen palkat eivät vaadi enää käsityötä, hän jatkaa.

              Tapahtumista ja työaikailmoituksista muodostettavat palkka-aineistot luovat mittavimmat säästöt. Palkanlaskennan automatisoinnin myötä myös virheet ja niiden selvittelyyn kuluvan työn määrä on vähentynyt merkittävästi.

              – Lisäksi meidän oli ylipäätään mahdollista luoda kirjauksille tarkistusprotokolla, jossa tosiasiallisesti tarkastetaan tehdyt suoritteet, ei vain tunteja ylimalkaisesti.

              STORE

              STORE-UUTISKIRJE

              Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

                STOREn integraatioiden avulla henkilötiedot pysyvät ajantasaisina ja palkka-aineisto siirtyy sähköisesti palkanmaksujärjestelmään

                STORE integroidaan kaupungin henkilöstöjärjestelmään, jota kautta järjestelmään päivittyy henkilötiedot ja palvelussuhteet ajantasaisina. Palvelussuhteiden perusteella STOREssa suunnitellaan työajat ja työvuorot, joista voidaan automaattisesti luoda työaikailmoitukset. Mitään tietoa ei tarvitse kahta kertaa kirjata järjestelmään.

                STOREen kirjataan tapahtumia, kuten hälytyksiä, harjoituksia ja koulutuksia, ja tapahtumiin liitetään niihin osallistuneet henkilöt. Tapahtumien ja työaikailmoitusten perusteella STOREssa pystytään automaattisesti muodostamaan palkka-aineisto, joka siirretään sähköisenä kaupungin palkanmaksujärjestelmään.

                STORE

                STORE-UUTISKIRJE

                Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.