Store

/Store

STORE ja Secapp pelaavat yhteen

Pelastustoiminnan tietojärjestelmä STORE on aloittanut yhteistyön Secapp-viestintäjärjestelmän kanssa.

– Yhteistyöhön ryhtyminen toisen jyväskyläläisen softatalon kanssa on ollut innostavaa. Tarkoituksena on, että Secapp ja STORE pelaavat täysin yhteen, Probiksen toimitusjohtaja Ismo Reitmaa sanoo.

Viestintä-, hälytys- ja raportointijärjestelmä Secapp on jo vuosia toiminut kotimaan pelastuslaitosten toiminnan vahvana kumppanina. Secapp muodostaa tilannekuvan, jonka avulla pelastuslaitokset pystyvät esimerkiksi seuraamaan reaaliajassa, kuinka hätäkeskuslaitoksen hälytys saapuu pelastuslaitoksen tilannekeskukseen sekä sitä, kuinka keikalle lähtö täyttyy.

– Yhdistämällä STOREn ja Secappin pystymme muun muassa poistamaan päällekkäisen henkilöstötiedon ylläpidon tarpeen, Reitmaa kuvaa.

– Myös muita yhdistyshyötyjä on suunnitelmissa.

Hyötyjä niin pelastuslaitoksille kuin sopimuspalokunnille

Koska STOREn kehitys alkoi aikanaan juuri sopimuspalokuntien kanssa, on Probikselle ollut tärkeää, että ohjelmistokumppanin toiminta palvelee pelastuslaitosten lisäksi sopimuspalokuntiakin.

– Tämä on Secappin kanssa toiminut hyvin, koska sillä sopimuspalokunnan yksikönjohtaja voi seurata hälytyslähdön täyttymistä samoin kuin pelastuslaitoksissa, Reitmaa tiivistää.

Myös se, että molemmat ohjelmistot toimivat sekä tietokoneella että mobiilisti on mahdollistanut yhteistyön laajempaa suunnittelua heti alusta alkaen.

– Meillä on vahva usko siihen, että STOREn ja Secappin pelaaminen yhteen helpottaa pelastustoiminnan henkilöstön toimintaa monin tavoin.

Lue lisää STOREn optimoimasta pelastustoiminnasta täältä.

Secapp-tietolaatikko

STORE

STORE-UUTISKIRJE

Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

    STORE optimoi pelastustoimintaa ja tuo säästöjä järkevöittämisellä

    Kun Etelä-Karjalan pelastuslaitoksella syntyi tarve saada sopimuspalokuntien harjoitusten ja pätevyyksien seuranta haltuun, Probis kutsuttiin hätiin.

    – Vuosi oli 2006 ja aiempi probislainen, silloinen Etelä-Karjalan pelastuslaitoksen palopäällikkö Sampsa Lintunen otti meihin yhteyttä, kehittäjä ja projektipäällikkö Teemu Lappalainen kertoo.

    Tuloksena syntyi niin sanottu “STORE-1”, johon kirjattiin harjoitukset ja hälytykset ja josta saatiin tilastolliset raportit palkanmaksua varten. Vakituisen henkilöstön ominaisuuksia kehitettiin enemmän ohjelmistotarpeen laajetessa.

    Täysin vakinaisen henkilöstön tarpeisiin tarkoitettu “STORE-2” puolestaan sai alkunsa, kun Probis voitti Pohjois-Savon pelastuslaitoksen kilpailutuksen resurssienhallintajärjestelmästä. Silloin Probiksella laadittiin STOREsta uusilla tekniikoilla uusi versio, jonka ytimeen tuli työaika- ja työvuorosuunnittelu.

    – Nykyisin käyttöpaikkoja on neljä, Etelä-Karjalan ja Pohjois-Savon lisäksi Kymenlaakson pelastuslaitos ja Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri eli EKSOTE, kehittäjä ja tietoturvavastaava Juho-Matti Vähäjylkkä summaa.

    – STOREn kehittämisessä tehdään jatkuvaa yhteistyössä käyttäjäorganisaatioiden kanssa. Yhdessä toimien kehittäminen on paitsi mahdollisimman osuvaa myös kustannustehokasta.

    Pohjois-Savon pelastuslaitoksella on opittu paljon STOREn muilta käyttäjiltä. Näet koko videon klikkaamalla tästä.

    STORE helpottaa työaika- ja työvuorosuunnittelua

    Työaikasuunnittelu STOREssa tarkoittaa käytännössä henkilöstön työssäolon optimointia eri tavoin ottaen huomioon yhtäältä resurssitarpeet ja toisaalta työaikaa koskevat säädökset ja sopimukset.

    – STOREn avulla käyttäjät ovat saaneet tasausjaksonsa järkevämmiksi. Työntekijöiden henkilökohtainen viikkotyöaika voi vaihdella, mutta määrätyllä ajanjaksolla työtunteja tulee aina tietty määrä, Juho kertoo.

    Joissain käyttöpaikoissa työaikasuunnittelua varten on perustettu resurssitoimisto eli työaikasuunnittelua tekee erillinen henkilöstö. Työvuorosuunnittelun puolestaan hoitaa vuoromestari, joka jakaa tehtävät eli “kuka istuu minkäkin auton rattiin ja kuka käyttää mitäkin letkua”, niin kuin Juho asiaa kuvailee. Työvuorosuunnittelu on tärkeää, sillä pelastuslaitokset ovat antaneet palvelulupauksen, joka määrittää, millä pätevyyksillä varustettua henkilökuntaa on milloinkin oltava paikalla.

    Kymenlaakson pelastuslaitoksella henkilöstön kohdentaminen onnistuu STOREn avulla helpommin. Näet koko videon klikkaamalla tästä.

    – STOREssa on mahdollista tehdä pitkän aikavälin suunnittelua, jota voidaan tarkentaa ajankohdan lähetessä. Ohjelmisto näyttää värikoodeilla, onko porukkaa paikalla liian vähän, liikaa vai sopivasti. STORE näyttää myös sen, mitä vahvuuksia vuorossa on oltava ja täyttyykö palvelulupaus kunkin vuoron osalta, Teemu kertoo.

    – Tämän lisäksi on myös mahdollista tarkkailla henkilöstön pätevyyksiä yleisellä tasolla ja suunnitella harjoituksia sen mukaan, miten pätevyydet ovat voimassa. Jos vuoromestari on lisäämässä tietyn vuoron tiettyyn tehtävään henkilöä, jolla ei ole tarvittavia pätevyyksiä, STORE osaa varoittaa tästä.

    STORE järkevöittää toimintaa ja vähentää kustannuksia

    Vaikka STORE digitaalinen ohjelmisto onkin, saa siitä tarvittaessa myös perinteisiä tulosteita esimerkiksi aseman seinälle kiinnitettäväksi.

    – Tulosteesta näkee helposti yhdellä vilkaisulla, kuka tänään on missäkin tehtävässä, mitä ja mihin keskittyviä harjoituksia pidetään ja jos joku normaalisti vuoroon kuuluva on muualla, Teemu kuvailee.

    – STORE antaa myös lisätä omia tehtäviä, joilla voi jakaa huolto- ja ylläpitotoimia. Halutessaan STORElla voi jakaa kaikki tehtävät aina kahvinkeittovuoroa myöten, Juho naureskelee.

    Kun pelastuslaitos tai muu toimija ostaa STOREn, saa se probislaisten pitämän pääkäyttäjäkoulutuksen, jonka pohjalta pääkäyttäjät voivat opettaa muita.

    – Kaikkien ei ole tarpeen osata kaikkea. Niin sanotut perustyöntekijät katselevat pääasiassa omia tietojaan ja kollegoiden työaikoja esimerkiksi vuoronvaihtajaa etsiessään, Juho kertoo.

    – Esimiehet puolestaan kirjaavat hälytystapahtumat ja koulutusvastaavat harjoitukset.

    STORE on Pohjois-Savon pelastuslaitoksella korvannut vanhat Excelit. Näet koko videon klikkaamalla tästä.

    Sopimuspalokuntien hälytyksistä esimiehet kirjaavat lähtö- ja paluuajat sekä osallistujat. Näiden tietojen perusteella STORE osaa päätellä erilaiset palkanmaksuun kuuluvat lisät automaattisesti.

    – STORE on helpottanut sopimuspalokuntien palkanmaksun raportointia ja automatisoinut palkanmaksun prosessia. Vakinaisen henkilöstön kanssa pelastuslaitokset ovat luopuneet erillisistä haittalisistä ja siirtyneet kokonaistyöaikaan, Teemu kertoo.

    – Lisien tilalle tuli 41 prosentin palkankorotus, joka vastaa aika tarkalleen vuoden aikana kertyneitä lisiä. Tämä on myös parantanut työturvallisuutta, kun sunnuntain tuplapalkka ei enää houkuttele esimerkiksi flunssan vuoksi puolikuntoisia pelastajia töihin.

    Tutustu STOREen tarkemmin osoitteessa probis.fi/store.

    STORE

    STORE-UUTISKIRJE

    Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

      Kymenlaakson pelastuslaitos pystyy suunnittelemaan optimimäärän henkilöstöä jokaiseen työvuoroon

      STOREn käyttöönoton yhteydessä Kymenlaakson pelastuslaitos perusti resurssitoimiston, jonka kautta suunnitellaan koko pelastuslaitoksen alueen työvuorot STORE-järjestelmällä.

      Resurssitoimisto on virtuaalinen toimipiste, jonka kautta suunnitellaan koko pelastuslaitoksen alueen operatiivisen henkilöstön työvuorot. Resurssitoimistoa ohjaavat vuorossa olevat palopäälliköt sekä päivystävät palomestarit. Keskitetyn työvuorosuunnittelun avulla Kymenlaakson pelastuslaitos pystyy kohdentamaan henkilöstöä koko pelastuslaitoksen alueella niihin työvuoroihin ja paloasemiin joissa on vajausta. Pyrkimys on, että jokaisessa työvuorossa olisi optimimäärä henkilöstöä tarvittavilla pätevyyksillä.

      – Meillä on selkeä tavoite, että työvuoron vahvuuden vaihtelu olisi mahdollisimman pientä, jolloin saadaan parempaa palvelua kuntalaisille, kertoo Kymenlaakson pelastuslaitoksen pelastuspäällikkö Juha Tiitinen.

      Työaikasuunnittelua tehdään useita kuukausia eteenpäin. Pitkän aikavälin suunnittelussa tulevaisuuden vahvuutta suunnitellaan optimia korkeammaksi, koska muutoksia tulee väistämättä matkan varrella. Kun tulevaisuudessa on resurssireserviä, pystytään lähitulevaisuuden muutostilanteita hallita helpommin.

      STOREn työaikasuunnittelu on toteutettu siten, että työaikasuunnittelusta vastaavat henkilöt näkevät samantien, jos jossain toimipisteessä on puutteita resursseista tai vaadittavasta osaamisesta.

      – Meillä on ollut tavoitteena, että saisimme myös erään niin sanotun I riskialueen haja-asutusalueen palvelutason ministeriön ohjeiden tasolle. STORE-järjestelmällä pystymme takaamaan, että saamme jokaiseen työvuoroon riittävän määrän henkilöitä, Tiitinen jatkaa.

      STORE

      STORE-UUTISKIRJE

      Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

        Kymenlaakson pelastuslaitoksella aloitettiin kevään aikana STORE-järjestelmän tuotantokäyttö

        Vuoden vaihteessa toteutetun kilpailutuksen jälkeen Kymenlaakson pelastuslaitoksella tehtiin hankintapäätös STORE-järjestelmästä. Toimitusprojekti aloitettiin tammikuussa ja täyteen tuotantokäyttöön siirryttiin toukokuun aikana.

        Hankkeen projektipäällikkönä toimi Etelä-Karjalan pelastuslaitoksen palopäällikkö Sampsa Lintunen. Lintunen on ollut STOREn kehityksessä mukana alusta alkaen vuodesta 2005 ja toi projektiin mukanaan erittäin olennaista asiantuntemusta STOREn järjestelmäkehityksestä ja -käyttöönotosta sekä pelastustoiminnan henkilöstöhallinnosta.

        – Kaiken kaikkiaan hyvin tiiviillä aikataululla ollaan pystytty ottamaan järjestelmä tuotantokäyttöön. Pysyimme hyvin aikatalussa ja järjestelmän hankintaan arvoidut kustannukset alitettiin, kertoo Kymenlaakson pelastuslaitoksen pelastuspäällikkö Juha Tiitinen.

        – Kun hankintapäätös oli tehty, asiat menivät hyvin eteenpäin. Erittäin tyytyväisiä ollaan hankkeen käyttöönottoon, Tiitinen jatkaa.

        Projektin yhteydessä toteutettiin STOREn ensimmäiset mobiiliominaisuudet (henkilökohtainen työaikasuunnitelma ja työaikailmoitus) ja ne on otettu käyttöön kaikissa STOREa käyttävissä pelastuslaitoksissa.

        Probiksen vuodesta 2005 asti kehittämä STORE on vaativaan ammattikäyttöön ja haasteellisiin suunnittelutilanteisiin tarkoitettu henkilöstö- ja resurssienhallinnan tietojärjestelmä. Lue lisää STOREsta täältä.

        Ota yhteyttä ja pyydä meidät keskustelemaan, miten henkilöresurssien hallinta voidaan viedä uudelle tasolle sekä isossa kuvassa että päivittäisessä työskentelyssä.

        Jos haluat lisää tietoa, ota meihin yhteyttä!

        Oheisen lomakkeen lisäksi voit ottaa yhteyttä suoraan asiakaspalveluun (asiakaspalvelu[at]probissolutions.fi / 020 735 1080) ja myyntiin (myynti[at]probissolutions.fi020 735 1090).

        Henkilökohtaiset sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi[at]probissolutions.fi

        Jyväskylän toimipiste: Vapaudenkatu 60 a, 40100 JYVÄSKYLÄ
        Tampereen toimipiste: Hatanpään valtatie 13, 33100 TAMPERE

          Miksi Kymenlaakson pelastuslaitos ryhtyi henkilöstö- ja resurssienhallintajärjestelmän hankintaan?

          Aikaisemmin organisaation työaikasuunnittelu ja palkanlaskenta hoidettiin usealla eri Excel-taulukolla.

          Kymenlaakson pelastuslaitos muodostuu Kymenlaakson seitsemän kunnan alueesta, joissa on yhteensä 40 paloasemaa. Päätoimista henkilöstöä Kymenlaakson pelastuslaitoksella on noin 200 ja sopimuspalokuntien hälytysosaston yhteenlaskettu vahvuus on noin 900 henkilöä.

          – Syy siihen, että lähdettiin hankkimaan tämän tyyppistä ohjelmaa oli se, että olemme aikaisemmin tehneet usealla eri Excel-taulukolla työaikasuunnittelua ja palkanlaskentaa. Palkanlisille on ollut erillinen taulukko ja sitten meillä on ollut koulutusseurannasta omat taulukot, sanoo pelastuspäällikkö Juha Tiitinen.

          – Nyt ajatuksena on se, että tieto tallennetaan järjestelmään siellä, missä tieto syntyy ja se on muiden käytettävissä ilman tarvetta käsitellä samaa tietoa manuaalisesti useampaan kertaan, hän jatkaa.

          STORE

          STORE-UUTISKIRJE

          Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

            Mikä Pohjois-Savon pelastuslaitoksella on muuttunut STOREn käyttöönoton myötä?

            Pohjois-Savon pelastuslaitoksella STOREn käyttöönotto on tuonut muutoksia toimintatapoihin.

            Ero Excel-aikakauteen on selvä. Pelastuslaitos on alkanut seuraamaan ja kiinnittämään huomioita koko pelastulaitoksen alueeseen yksittäisten toimipisteiden sijaan. STOREn avulla pystytään nyt esimerkiksi seuraamaan koko alueen miehistövahvuuksia ja pätevyyksiä.

            – Toinen iso muutos on ollut se, että olemme oppineet uusia toimintatapojoa muilta STORE-käyttäjiltä. Excel-taulukoiden kanssa olimme yksin emmekä kysyneet oppia keltään. STORE on avannut portteja suurempaan maailmaan, kertoo palomestari Antti Korhonen.

            STORE

            STORE-UUTISKIRJE

            Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

              STORE-kehityspäivä Kouvolassa 12.3.2019

              Vuoden ensimmäinen STORE-kehityspäivä järjestettiin Kouvolan paloasemalla 12.3.2019. Probiksen STORE-tiimin lisäksi mukana oli henkilöstöä Etelä-Karjalan, Pohjois-Savon ja Kymenlaakson pelastuslaitoksista sekä Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri Eksotesta.

              Suurimman huomion kehityspäivän ohjelmasta vei pian julkaistavat mobiiliominaisuudet sekä niiden viimeistely. Nyt julkaistavien ominaisuuksien (henkilökohtainen työvuoroluettelo ja työaikailmoitus) lisäksi ideoitiin uusia mobiiliominaisuuksia, jotka tulevat toimimaan yhdessä työaikasuunnittelun kanssa.

              Kehityspäivän koulutusohjelmasta vastasi palomestari Antti Korhonen, joka piti Probiksen kehittäjätiimille esitelmän Pohjois-Savon pelastuslaitoksen toiminnasta.

              – Ohjelmistokehittäjälle on antoisaa, että pystymme kasvokkain keskustelemaan usean käyttäjäorganisaation kanssa samaan aikaan. Se tietenkin sujuvoittaa asioiden etenemistä, kertoo STOREn ohjelmistokehittäjä Tuomas Höylä.

              Kehityspäiviä järjestetään muutaman kerran vuodessa. Ne ovat erinomainen tilaisuus kokoontua usean organisaation kanssa saman pöydän ääreen ja syventyä järjestelmän kehityksen piiriin kuuluviin asioihin. Kehityspäivillä käydään läpi järjestelmään liittyviä ajankohtaisia asioita sekä visioidaan yhdessä pidemmän aikavälin kehitystä.

              Kehitysryhmän piirissä toteutettavien ominaisuuksien kustannukset jaetaan pelastuslaitosten kesken, joten uusien ominaisuuksien kehittäminen on pelastuslaitosten näkökulmasta edullista. STOREa kehitetäänkin vuosi vuodelta enemmän.

              STORE

              STORE-UUTISKIRJE

              Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

                STORE pääsponsorina Hämeenlinnan Palopäällystöpäivillä 2019

                STORE oli yksi Palopäällystöpäivien pääsponsoreista. Tapahtuma järjestettiin Hämeenlinnan Verkatehtaalla 3.–5. huhtikuuta 2019.

                STORE osallistui ensimmäistä kertaa Suomen Palopäällystöliiton järjestämään tapahtumaan. Palopäällystöpäivillä kuultiin ajankohtaisia seminaareja ja tutustuttiin alan palveluntarjoajien tuotteisiin.

                – Meille oli tärkeää tutustua alan toimijoihin laajemmin ja saimme Palopäällystöpäiviltä perspektiiviä koko kenttään. STORE pelastustoimen resurssienhallinnan järjestelmänä ja ensimmäistä kertaa esillä olleet mobiiliominaisuudet herättivät kiinnostusta osallistujissa, kertoo Probiksen markkinointipäällikkö Heikki Kynsijärvi.

                Pääsponsoreilla oli mahdollisuus pitää muutaman minuutin tietoisku seminaarien välissä. Katso videolta Probiksen toimitusjohtajan Ismo Reitmaan STORE-esittely.

                STORE

                STORE-UUTISKIRJE

                Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

                  STORE on Pohjois-Savon pelastuslaitoksen operatiivisen johdon yksi tärkeimmistä työkaluista

                  STORE on ollut käytössä Pohjois-Savon pelastuslaitoksella vuodesta 2014. Siitä on tullut operatiivisen johdon yksi tärkeimmistä päivittäisistä työkaluista.

                  Palomestari Antti Korhonen on ollut mukana STOREn kehityksessä aina Pohjois-Savon pelastuslaitoksen käyttöönottoprojektista lähtien. Ajan myötä STOREsta on tullut pelastuslaitokselle yksi tärkeimmistä operatiivisen johdon työkaluista ja nykyisin koko Pohjois-Savon pelastuslaitoksen henkilökunta käyttää järjestelmää.

                  – Voisin sanoa, että STORE ei ole henkilöstöhallintajärjestelmä vaan se on toiminnanohjausjärjestelmä, Korhonen kertoo.

                  – Kyllä STORE on se mihin tullaan kirjaamaan kaikki. Jos entistä aikaa ajatellaan, että meillä oli varmaan 20 eri Excel-tiedostoa mihin me talukoihin merkattiin kaikki eri asiat. Se (STORE) on kyllä minun palomestarin ja minun esimiesteni tärkein työkalu tänä päivänä, hän jatkaa.

                  STORE

                  STORE-UUTISKIRJE

                  Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.