Store

/Store

Kymenlaakson pelastuslaitoksella aloitettiin kevään aikana STORE-järjestelmän tuotantokäyttö

Kymenlaakson pelastuslaitoksella aloitettiin kevään aikana STORE-järjestelmän tuotantokäyttö

Vuoden vaihteessa toteutetun kilpailutuksen jälkeen Kymenlaakson pelastuslaitoksella tehtiin hankintapäätös STORE-järjestelmästä. Toimitusprojekti aloitettiin tammikuussa ja täyteen tuotantokäyttöön siirryttiin toukokuun aikana.

Hankkeen projektipäällikkönä toimi Etelä-Karjalan pelastuslaitoksen palopäällikkö Sampsa Lintunen. Lintunen on ollut STOREn kehityksessä mukana alusta alkaen vuodesta 2005 ja toi projektiin mukanaan erittäin olennaista asiantuntemusta STOREn järjestelmäkehityksestä ja -käyttöönotosta sekä pelastustoiminnan henkilöstöhallinnosta.

– Kaiken kaikkiaan hyvin tiiviillä aikataululla ollaan pystytty ottamaan järjestelmä tuotantokäyttöön. Pysyimme hyvin aikatalussa ja kustannukset jotka oli arvioitu järjestelmän hankintaan alitettiin, kertoo Kymenlaakson pelastuslaitoksen pelastuspäällikkö Juha Tiitinen.

– Kun hankintapäätös oli tehty, asiat menivät hyvin eteenpäin. Erittäin tyytyväisiä ollaan hankkeen käyttöönottoon, Tiitinen jatkaa.

Projektin yhteydessä toteutettiin STOREn ensimmäiset mobiiliominaisuudet (henkilökohtainen työaikasuunnitelma ja työaikailmoitus) ja ne on otettu käyttöön kaikissa STOREa käyttävissä pelastuslaitoksissa.

Probiksen vuodesta 2005 asti kehittämä STORE on vaativaan ammattikäyttöön ja haasteellisiin suunnittelutilanteisiin tarkoitettu henkilöstö- ja resurssienhallinnan tietojärjestelmä. Lue lisää STOREsta täältä.

Ota yhteyttä ja pyydä meidät keskustelemaan, miten henkilöresurssien hallinta voidaan viedä uudelle tasolle sekä isossa kuvassa että päivittäisessä työskentelyssä.

Jos haluat lisää tietoa, ota meihin yhteyttä!

Oheisen lomakkeen lisäksi voit ottaa yhteyttä suoraan asiakaspalveluun (asiakaspalvelu[at]probissolutions.fi / 020 735 1080) ja myyntiin (myynti[at]probissolutions.fi020 735 1090).

Henkilökohtaiset sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi[at]probissolutions.fi

Jyväskylän toimipiste: Vapaudenkatu 60 a, 40100 JYVÄSKYLÄ
Tampereen toimipiste: Hatanpään valtatie 13, 33100 TAMPERE

Syötä seuraava koodi: captcha

Miksi Kymenlaakson pelastuslaitos ryhtyi henkilöstö- ja resurssienhallintajärjestelmän hankintaan?

Miksi Kymenlaakson pelastuslaitos ryhtyi henkilöstö- ja resurssienhallintajärjestelmän hankintaan?

Aikaisemmin organisaation työaikasuunnittelu ja palkanlaskenta hoidettiin usealla eri Excel-taulukolla.

Kymenlaakson pelastuslaitos muodostuu Kymenlaakson seitsemän kunnan alueesta, joissa on yhteensä 40 paloasemaa. Päätoimista henkilöstöä Kymenlaakson pelastuslaitoksella on noin 200 ja sopimuspalokuntien hälytysosaston yhteenlaskettu vahvuus on noin 900 henkilöä.

– Syy siihen että lähdettiin hankkimaan tämän tyyppistä ohjelmaa oli se, että olemme aikaisemmin tehneet usealla eri Excel-talukolla työaikasuunnittelua ja palkanlaskentaa. Palkanlisille on ollut erillinen taulukko ja sitten meillä on ollut koulutusseurannasta omat taulukot, sanoo pelastuspäällikkö Juha Tiitinen.

– Ajatuksena se, että siellä missä tieto syntyy se talletetaan järjestelmään ja se on muiden käytettävissä, eikä käsitellä (manuaalisesti) useampaan kertaan samaa tietoa, hän jatkaa.

STORE

STORE-UUTISKIRJE

Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

Mikä Pohjois-Savon pelastuslaitoksella on muuttunut STOREn käyttöönoton myötä?

Mikä Pohjois-Savon pelastuslaitoksella on muuttunut STOREn käyttöönoton myötä?

Pohjois-Savon pelastuslaitoksella STOREn käyttöönotto on tuonut muutoksia toimintatapoihin.

Ero Excel-aikakauteen on selvä. Pelastuslaitos on alkanut seuraamaan ja kiinnittämään huomioita koko pelastulaitoksen alueeseen yksittäisten toimipisteiden sijaan. STOREn avulla pystytään nyt esimerkiksi seuraamaan koko alueen miehistövahvuuksia ja pätevyyksiä.

– Toinen iso muutos on ollut se, että STORE-käyttäjinä kun on muita pelastuslaitoksia, niin me ollaan opittu sieltä uusia toimintatapoja. Excel-taulukoiden kanssa me oltiin yksin. Me ei kysytty keneltäkään, mutta tämä on avannut portteja suurempaan maailmaan, kertoo palomestari Antti Korhonen.

STORE

STORE-UUTISKIRJE

Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

STORE-kehityspäivä Kouvolassa 12.3.2019

Vuoden ensimmäinen STORE-kehityspäivä järjestettiin Kouvolan paloasemalla 12.3.2019. Probiksen STORE-tiimin lisäksi mukana oli henkilöstöä Etelä-Karjalan, Pohjois-Savon ja Kymenlaakson pelastuslaitoksista sekä Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri Eksotesta.

Suurimman huomion kehityspäivän ohjelmasta vei pian julkaistavat mobiiliominaisuudet sekä niiden viimeistely. Nyt julkaistavien ominaisuuksien (henkilökohtainen työvuoroluettelo ja työaikailmoitus) lisäksi ideoitiin uusia mobiiliominaisuuksia, jotka tulevat toimimaan yhdessä työaikasuunnittelun kanssa.

Kehityspäivän koulutusohjelmasta vastasi palomestari Antti Korhonen, joka piti Probiksen kehittäjätiimille esitelmän Pohjois-Savon pelastuslaitoksen toiminnasta.

– Ohjelmistokehittäjälle on antoisaa, että pystymme kasvokkain keskustelemaan usean käyttäjäorganisaation kanssa samaan aikaan. Se tietenkin sujuvoittaa asioiden etenemistä, kertoo STOREn ohjelmistokehittäjä Tuomas Höylä.

Kehityspäiviä järjestetään muutaman kerran vuodessa. Ne ovat erinomainen tilaisuus kokoontua usean organisaation kanssa saman pöydän ääreen ja syventyä järjestelmän kehityksen piiriin kuuluviin asioihin. Kehityspäivillä käydään läpi järjestelmään liittyviä ajankohtaisia asioita sekä visioidaan yhdessä pidemmän aikavälin kehitystä.

Kehitysryhmän piirissä toteutettavien ominaisuuksien kustannukset jaetaan pelastuslaitosten kesken, joten uusien ominaisuuksien kehittäminen on pelastuslaitosten näkökulmasta edullista. STOREa kehitetäänkin vuosi vuodelta enemmän.

STORE

STORE-UUTISKIRJE

Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

STORE pääsponsorina Hämeenlinnan Palopäällystöpäivillä

STORE pääsponsorina Hämeenlinnan Palopäällystöpäivillä

STORE oli yksi Palopäällystöpäivien pääsponsoreista. Tapahtuma järjestettiin Hämeenlinnan Verkatehtaalla 3.–5. huhtikuuta.

STORE osallistui ensimmäistä kertaa Suomen Palopäällystöliiton järjestämään tapahtumaan. Palopäällystöpäivillä kuultiin ajankohtaisia seminaareja ja tutustuttiin alan palveluntarjoajien tuotteisiin.

– Meille oli tärkeää tutustua alan toimijoihin laajemmin ja saimme Palopäällystöpäiviltä perspektiiviä koko kenttään. STORE pelastustoimen resurssienhallinnan järjestelmänä ja ensimmäistä kertaa esillä olleet mobiiliominaisuudet herättivät kiinnostusta osallistujissa, kertoo Probiksen markkinointipäällikkö Heikki Kynsijärvi.

Pääsponsoreilla oli mahdollisuus pitää muutaman minuutin tietoisku seminaarien välissä. Katso videolta Probiksen toimitusjohtajan Ismo Reitmaan STORE-esittely.

STORE

STORE-UUTISKIRJE

Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

STORE on Pohjois-Savon pelastuslaitoksen operatiivisen johdon yksi tärkeimmistä työkaluista

STORE on Pohjois-Savon pelastuslaitoksen operatiivisen johdon yksi tärkeimmistä työkaluista

STORE on ollut käytössä Pohjois-Savon pelastuslaitoksella vuodesta 2014. Siitä on tullut operatiivisen johdon yksi tärkeimmistä päivittäisistä työkaluista.

Palomestari Antti Korhonen on ollut mukana STOREn kehityksessä aina Pohjois-Savon pelastuslaitoksen käyttöönottoprojektista lähtien. Ajan myötä STOREsta on tullut pelastuslaitokselle yksi tärkeimmistä operatiivisen johdon työkaluista ja nykyisin koko Pohjois-Savon pelastuslaitoksen henkilökunta käyttää järjestelmää.

– Voisin sanoa, että STORE ei ole henkilöstöhallintajärjestelmä vaan se on toiminnanohjausjärjestelmä, Korhonen kertoo.

– Kyllä STORE on se mihin tullaan kirjaamaan kaikki. Jos entistä aikaa ajatellaan, että meillä oli varmaan 20 eri Excel-tiedostoa mihin me talukoihin merkattiin kaikki eri asiat. Se (STORE) on kyllä minun palomestarin ja minun esimiesteni tärkein työkalu tänä päivänä, hän jatkaa.

STORE

STORE-UUTISKIRJE

Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

Kymenlaakson pelastuslaitos valitsi Probiksen kehittämän STORE-järjestelmän

Kymenlaakson pelastuslaitos valitsi Probiksen kehittämän STORE-järjestelmän

Probiksen kehittämä STORE valittiin Kymenlaakson pelastuslaitoksen henkilöstö- ja resurssienhallinnan järjestelmäksi. Probis voitti loppuvuodesta käydyn kilpailutuksen järjestelmän toimituksesta. Toimitusprojekti on jo täydessä vauhdissa ja järjestelmän käyttöönoton on määrä tapahtua kevään aikana.

Probiksen vuodesta 2005 asti kehittämä STORE on vaativaan ammattikäyttöön ja haasteellisiin suunnittelutilanteisiin tarkoitettu henkilöstö- ja resurssienhallinnan tietojärjestelmä. STORElla saadaan parhaat tulokset esimerkiksi työaikasuunnittelussa, työvuorosuunnittelussa, työaikojen kirjaamisessa, TES-tulkinnoissa ja lomasuunnittelussa. STORElla hoituu myös pätevyyksien ja kelpoisuuksien hallinta. STOREn tuottama monipuolinen tieto puolestaan auttaa optimoimaan varsinaista työskentelyä ja tuottaa siten merkittävää säästöä.

Pilvipalveluna toimiva järjestelmä integroidaan pelastuslaitoksen henkilöstö- ja palkanmaksujärjestelmiin, jolloin STOREsta löytyy aina ajantasaiset henkilö- ja palvelussuhdetiedot sekä siellä automaattisesti muodostuva palkka-aineisto saadaan sähköisenä eteenpäin. Automaatio säästää työkustannuksia, nopeuttaa prosesseja ja vähentää virheitä.

Kymenlaakson pelastuslaitos saa käyttöönsä myös mobiiliominaisuuksia, jolloin järjestelmä palvelee entistä paremmin liikkeessä olevaa käyttäjäkuntaa — yötä päivää.

STOREn valinneet käyttäjät esimerkiksi Etelä-Karjalan ja Pohjois-Savon pelastuslaitoksilla ovat erittäin tyytyväisiä sekä järjestelmän tuomiin hyötyihin että Probiksen ylläpitopalveluihin ja tapaan kehittää järjestelmää. Uusia ominaisuuksia järjestelmään julkaistaan vuosittain.

Lue lisää STOREsta osoitteesta https://www.probis.fi/store.

Ota yhteyttä ja pyydä meidät keskustelemaan, miten henkilöresurssien hallinta voidaan viedä uudelle tasolle sekä isossa kuvassa että päivittäisessä työskentelyssä.

Jos haluat lisää tietoa, ota meihin yhteyttä!

Oheisen lomakkeen lisäksi voit ottaa yhteyttä suoraan asiakaspalveluun (asiakaspalvelu[at]probissolutions.fi / 020 735 1080) ja myyntiin (myynti[at]probissolutions.fi020 735 1090).

Henkilökohtaiset sähköpostit ovat muotoa etunimi.sukunimi[at]probissolutions.fi

Jyväskylän toimipiste: Vapaudenkatu 60 a, 40100 JYVÄSKYLÄ
Tampereen toimipiste: Hatanpään valtatie 13, 33100 TAMPERE

Syötä seuraava koodi: captcha

STOREn käyttöönotto toi Etelä-Karjalan pelastuslaitokselle huomattavia säästöjä

STOREn käyttöönotto toi Etelä-Karjalan pelastuslaitokselle huomattavia säästöjä

STOREn pääkäyttäjä, Etelä-Karjalan pelastuslaitoksen palomestari Sampsa Lintunen, on ollut STOREn suunnittelussa tiiviisti mukana sen alkukehitysvaiheesta lähtien ja STORE on ollut käytössä Etelä-Karjalan pelastuslaitoksella vuodesta 2006. STOREn käyttöönotto on tuonut heille konkreettisia hyötyjä.

– Miehityssuunnittelun käyttöönoton myötä mm. miehistövajauksista johtuvat ylityökustannukset putosivat meillä n. 100 000 eurosta 10 000 euroon vuodessa, Lintunen kertoo.

– Vapaaehtoisten ja vakinaisten palkanmaksun automatisoinnin myötä käsittelyprosessissa ei tarvita toimistohenkilökuntaa enää lainkaan. Tästä syntyy suoraa säästöä 1 henkilötyövuoden verran. Saimme myös huojennusta kaupungin taloushallinnon maksuihin, sillä sielläkään pelastuslaitoksen palkat eivät vaadi enää käsityötä, hän jatkaa.

Tapahtumista ja työaikailmoituksista muodostettavat palkka-aineistot luovat mittavimmat säästöt. Palkanlaskennan automatisoinnin myötä myös virheet ja niiden selvittelyyn kuluvan työn määrä on vähentynyt merkittävästi.

– Lisäksi meidän oli ylipäätään mahdollista luoda kirjauksille tarkistusprotokolla, jossa tosiasiallisesti tarkastetaan tehdyt suoritteet, ei vain tunteja ylimalkaisesti.

STORE

STORE-UUTISKIRJE

Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.

STOREn integraatioiden avulla henkilötiedot pysyvät ajantasaisina ja palkka-aineisto siirtyy sähköisesti palkanmaksujärjestelmään

STOREn integraatioiden avulla henkilötiedot pysyvät ajantasaisina ja palkka-aineisto siirtyy sähköisesti palkanmaksujärjestelmään

STORE integroidaan kaupungin henkilöstöjärjestelmään, jota kautta järjestelmään päivittyy henkilötiedot ja palvelussuhteet ajantasaisina. Palvelussuhteiden perusteella STOREssa suunnitellaan työajat ja työvuorot, joista voidaan automaattisesti luoda työaikailmoitukset. Mitään tietoa ei tarvitse kahta kertaa kirjata järjestelmään.

STOREen kirjataan tapahtumia, kuten hälytyksiä, harjoituksia ja koulutuksia, ja tapahtumiin liitetään niihin osallistuneet henkilöt. Tapahtumien ja työaikailmoitusten perusteella STOREssa pystytään automaattisesti muodostamaan palkka-aineisto, joka siirretään sähköisenä kaupungin palkanmaksujärjestelmään.

STORE

STORE-UUTISKIRJE

Tilaa STORE-uutiskirje syöttämällä sähköpostiosoitteesi oheiseen kenttään ja klikkaa ”Tilaa”. Sähköpostiosoitettasi ei käytetä tai säilytetä muussa tarkoituksessa kuin STORE-uutiskirjeen vastaanottajana.