yrityskulttuuri

Probiksella päivät alkavat joka aamu stand up -palaverilla, jonka tarkoituksena on antaa jokaiselle probislaiselle tilaisuus kertoa, mitä kuuluu ja mitä päivä tuo tullessaan. Päivittäisen stand upin lisäksi porukka istuu kerran kuukaudessa alas nauttimaan aamupalasta, jonka henkilöstöpäällikkö Jalmari Lehto valmistaa.

– En ajattele olevani “päällikkö” johtajatyylillä. Ajattelen olevani probislainen, jonka prioriteetti on työskennellä muiden työhyvinvoinnin eteen ja samalla edistää yrityksen kehittymistä. Siihen on nyt vain keksitty nimikkeeksi tuollainen, Jalmari kuvailee.

Useimmat johtajat todennäköisesti tilaisivat aamupalan valmiina esimerkiksi pitopalvelulta tai veisivät työntekijäporukan kahvilaan yhteiselle aamiaiselle. Omaa juttuaan tekevä ja siihen uskova henkilöstöpäällikkö haluaa kuitenkin laittaa itsensä peliin työkavereiden puolesta. Siksi Jalmari kattaa kerran kuukaudessa tarjolle kahta eri leipää, kasviksia, juustoa, leikkelettä ja lohta, silloin tällöin myös jonkin “yllärijälkkärin”.

– Aikaisemmin keitin puuroa. Sekin oli kuulemma ihan hyvää, Jalmari naurahtaa.

Probiksen aamupalalla nautitaan herkullisia voileipiä.

Yhteinen aamupala lisää sisäistä viestintää

Aamupalan painikkeena nautitaan Probikseen liittyvää jaettua tietoa. Ensin toimitusjohtaja Ismo Reitmaa kertoo yrityksen näkökulmasta, mitä lähitulevaisuus tuo mukanaan, miltä talousluvut näyttävät ja mitä visio- ja strategiarintamalle kuuluu. Sitten puheenvuoron ottaa Jalmari, joka vetää keskustelua henkilöstöasioista ja päivittää tiedot Probiksen toisen kuukausittain yhteisöperinteen, afterworkin, aiheista ja aikatauluista. Kaikilla on tietenkin mahdollisuus kommentoida puheenaiheita ja osallistua keskusteluun. Halutessaan saa myös kertoa omia kuulumisiaan laajemmin, ja aina joku niin tekeekin.

– Monet käyttävät aamupalaa isompien tiedotteiden kertomishetkenä. Jos elämässä on muutoksia meneillään, probislaiset jakavat ne usein juuri aamupalalla.

Probiksen aamupala valmistuu henkilöstöpäällikön voimin.

Probiksella aamupalaperinne on ollut säännöllisessä käytössä syksystä 2017 yrityksen tiedonkulun ja sisäisen viestinnän lisäämiseksi. Aamupalatapaamisista on pidetty kiinni myös koronan aikana etätöitä tehdessä. Niihin jokainen on kokkaillut omat purtavansa.

– Yrityksen pieni koko ei automaattisesti tarkoita hyvää keskusteluyhteyttä, vaan siihen on panostettava. Kerran kuukaudessa järjestettävä aamupala tukee viestintää Probiksen jokapäiväisessä työarjessa, Jalmari esittelee aamupalan vaikutuksia.

Henkilöstöpäällikkö kokee aamupalan tilaisuutena osoittaa muille, että hän on aidosti valmis työskentelemään Probis-fiiliksen parantamisen ja ylläpitämisen eteen.

– Aamupalaa valmistamisella pystyn konkreettisesti näyttämään haluni edistää probislaisten hyvää työelämää. Uskon tämän sytyttäneen työyhteisömme luottamuksen minua kohtaan ja se näkyy parantuneena vuorovaikutuksena, Jalmari kiteyttää.

Kun toimitusjohtaja Ismo Reitmaa ehdotti henkilöstöpäällikkö Jalmari Lehdolle, että Probiksen työntekijät voisivat käyttää tunnin työaikaa viikossa liikuntaan, Jalmari suhtautui asiaan epäillen.

– Ajattelin, että eihän lenkkeily ole töiden tekemistä eli miksi siihen voisi käyttää työaikaa, Jalmari muistelee.

Viikkolenkkien mahdollisuus otettiin Probiksella kuitenkin käyttöön ja ne alkoivatkin kerätä osallistujia. Kerran lounaalle lähteminen estyi koiranilman vuoksi ja probislaiset päätyivät tilaamaan pizzat toimistolle firman piikkiin. Tällöin lenkkejä oli hölkätty muutaman viikon ajan.

– Siitä syntyi Ismolle innostus, että tätähän voisi tehdä useamminkin – vaikka jokaviikkoisen pizzaperjantain muodossa, Jalmari kertoo.

– Itse ajattelin viikottaisen pizzan kumoavan jo juostuista lenkeistä saadut hyödyt, joten toppuuttelin ideaa hieman.

Lenkkeily kerran viikossa jatkui. Pizzaperjantain sijaan probislaiset kokoontuvat kerran kuukaudessa afterworkeille tekemään yhdessä jotain hauskaa.

Kun Probiksella jotain on sovittu, se myös tehdään

Työajalla urheilu ja siitä kehittynyt afterwork-kulttuuri syntyivät, kun toimitusjohtaja Reitmaa halusi tarjota työntekijöilleen enemmän ja henkilöstöpäällikkö Lehto tahtoi tuoda Probikselle lisää säännönmukaisuutta. Afterwork-toimintaa testattiin ja se tunnistettiin toimivaksi ja henkilöstöä innostavaksi, joten Jalmari otti vastuun toiminnan järjestämisestä.

– Probikselle tarvittiin kulttuurin muutos aiemmasta tavasta innostua jostain ja antaa startatun idean sitten hiipua alkuinnon haihtumisen myötä, sillä se vaikeutti toimintaa työpaikalla muutenkin. Esimerkiksi palaverit alkoivat sisällön hahmottelulla etukäteen tehdyn valmistautumisen sijaan eivätkä palaveriin kutsutut edes saapuneet paikalle sovitulla kellonajalla, Jalmari kertaa aiempia toimintatapoja.

Syyskuussa 2017 afterworkeilla köysilaskeuduttiin Matti Nykäsen mäkihyppytornista.

– Nykyisin afterwork näkyy toimistollakin: kaikki ovat sitoutuneita siihen, että kun jotain on suunniteltu, tiedon saamiseen ja suunnitellun oikeasti toteutumiseen voi luottaa. Se motivoi hoitamaan omankin tontin kuntoon ja osoittamaan kunnioitusta työkavereita kohtaan sovitun tekemisen kautta. Kaiken tämän on mahdollistanut Ismo, joka on antanut toiminnan kehittämiselle pohjan, jonka päälle me työntekijät voimme rakentaa.

Vaikka suunniteltuun halutaankin Probiksella sitoutua, ei joustavuutta ja järkevää suunnitelman muuttamista poissuljeta.

– Kerran kävi niin, että melkein kaikki afterworkiin ilmoittautuneet olivatkin kipeinä tai muuten estyneitä tulemaan. Päätimme sitten lennosta tietoturvavastaava ja kehittäjä Juho-Matti Vähäjylkän kanssa lähteä kaksin leffaan, Jalmari kertoo esimerkiksi.

Probiksen afterworkit ovat ”jotain siistiä ja uutta”

Afterworkille on Probiksella varattu vuositason budjetti, joka antaa raameja tekemiselle. Kunkin kuukauden aktiviteetti valitaan usein Jalmarin ehdotusten perusteella, jotka pohjaavat hänen omiin kiinnostuksiinsa suunnitteluhetkellä.

– Vain kerran Ismo on sanonut ehdotukselleni ei. Alamäkipyöräilemään ei saatu lähteä, se vaikutti Ismosta liian riskialttiilta. Vaikka uskon kyllä Probiksen työntekijöiden olevan niin järkeviä, ettei siellä huonosti olisi käynyt, Jalmari pohtii.

Koska afterwork toteutetaan kerran kuussa ja aktiviteetit vaihtelevat, löytyy jokaiselle probislaiselle mieleistä toimintaa.

– Tavoitteena afterworkeille on monipuolisuus ja kokeilevuus. Koitan joka kerta ehdottaa jotain virikkeitä tuovaa, mitä ei tavallisessa arjessa välttämättä tulisi tehtyä. Toiminnalliset afterworkit saavat ihmiset liikkeelle ja voivat parhaillaan innostaa heitä kiinnostumaan liikunnasta. Näin afterworkit tukevat probislaisten hyvinvointia niin töissä kuin vapaa-ajalla, Jalmari summaa.

Toukokuun 2018 afterworkeilla probislaiset kävivät ratsastamassa.

Työhyvinvoinnista huolehtiminen näkyy Probiksen arjessa

Probiksen toimitusjohtaja Ismo tarjoaa Probiksen työntekijöille Smartum-seteleitä, joita voi käyttää haluamaansa hyvinvointi- ja virkitystoimintaa. Tämän lisäksi Probiksen keittiöstä löytyy pientä välipalaa, pähkinöitä ja hedelmiä, joilla voi pitää verensokeria yllä lounaalle lähdön venähtäessä.

– Itsekäs tekohan se on. Pitämällä työntekijät hyvävointisina heistä saa enemmän irti, Jalmari vitsailee nauraen.

Hedelmät ja pähkinät auttavat jaksamaan, jos lounaalle lähtö viivästyy.

Myös viikoittainen liikuntaan varattu työtunti on Probiksella edelleen käytössä. Monet hyödyntävät sen yhdessä torstaiaamuisin Fitness24Sevenin kuntosalilla lähellä Jyväskylän keskustassa sijaitsevaa Probiksen toimistoa.

– Yhteinen salitreeni on antanut hyvät eväät liikunnan lisäämiseen myös vapaa-ajalla.

Probiksella työhyvinvointi otetaan vakavasti ja siihen kiinnitetään huomiota. Vuosittaisen työhyvinvointikyselyn lisäksi sekä henkilöstöpäällikkö että toimitusjohtaja pitävät korvansa höröllä ja silmänsä valppaina toimistolla.

– Teemmme paljon, jotta keskusteluyhteys pysyy hyvänä. Itse esimerkiksi kerron hyvin avoimesti omista kuulumisistani, joka voi antaa muille samastumispintaa ja madaltaa kynnystä tulla juttelemaan. Kuulostelemme myös, etteivät asiat kasaannu liiaksi yhdelle työntekijälle niin kuin pienessä yrityksessä on joskus taipumus käydä. Jos joku näyttää kuormittuvan, keskustelemme, autamme ja puramme kuormaa Ismon kanssa. Ei ole kenenkään etu, jos joku kantaa liikaa yksin harteillaan, Jalmari kertoo Probiksen toimintatavoista.

Probiksen panostus näkyy työntekijöissä: motivoivin seikka työssä on probislaisten mielestä Ismolle ja Probiksen asiakkailla työskenteleminen.

– Harvempi juuri palkan takia Probiksella on, vaikka kilpailukykyistä liksaa maksetaankin, Jalmari hymyilee.