Rekisteri- ja tietosuojaseloste 

Tämä on IDiSS Industrial Oy EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 28.1.2025. Viimeisin muutos 28.1.2025. 

1. Rekisterinpitäjä

IDiSS Industrial Oy,

Lehvätie 3, 40320 Jyväskylä

Yhteyshenkilö: Teemu Rönkkä

Yhteystiedot: teemu.ronkka@idiss.fi

 

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Teemu Rönkkä, teemu.ronkka@idiss.fi

3. Rekisterin nimi

Rekisterin nimi on IDiSS -mobiilisovelluksen käyttäjärekisteri, jäljempänä ”Rekisteri”.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

4.1 Tämä Rekisteri
Tämän Rekisterin käyttötarkoitus on toteuttaa Sovelluksen käyttäjäksi rekisteröityminen.

4.2 Järjestelmän henkilörekisteri
Sovellukseen liittyvän Järjestelmän osalta rekisterinpitäjä on se Järjestelmää hyödyntävä Organisaatio, johon Käyttäjä on sellaisessa työ-, virka-, palvelus- tai sopimussuhteessa, jonka töiden seurantaan ja hallintaan Järjestelmää käytetään.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin on tallennettu sovelluksen käyttäjäksi rekisteröitymisen yhteydessä seuraavat tiedot:

  • Puhelinnumero, jonka avulla rekisteröityminen on suoritettu. Puhelinnumero on saatu Järjestelmästä, johon edellä tarkoitettu Organisaatio on sen tallentanut.

  • Käyttäjän mobiililaitteen IP-osoite, josta käsin rekisteröityminen on suoritettu

Tämän lisäksi rekisteriin tallennetaan IP-osoite sellaisista rekisteröitymisyrityksistä, jotka eivät ole johtaneet käyttäjäksi rekisteröitymiseen. Puhelinnumeroa ei tallenneta rekisteröitymisyrityksistä.

Henkilötiedot poistetaan Rekisteristä samalla kun ne poistetaan Järjestelmästä. Näin ollen tietojen säilytysaika on sama kuin Organisaation tietosuojakäytäntöjen mukainen säilytysaika.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettava puhelinnumero saadaan Järjestelmästä, kun Organisaatio myöntää Järjestelmässä Käyttäjälle oikeuden käyttää Sovellusta.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta muille tahoille eikä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Voimassa olevan lainsäädännön niin edellyttäessä tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteritietoja säilytetään palvelimilla, joiden fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Tietoja käsittelevät henkilöt käyttävät henkilökohtaisia kirjautumistietoja, jolloin henkilötietojen käsittelyä voidaan seurata.

10. Käyttäjän oikeudet:

Käyttäjällä on oikeus saada kopio Rekisterissä olevista henkilötiedoistaan, pyytää virheellisten henkilötietojen oikaisua sekä puutteellisten henkilötietojen täydennystä.

Rekisteriin kuuluva henkilö voi käyttää em. oikeuksiaan ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle sähköpostitse tai kirjeitse yllä mainittuihin osoitteisiin.

Käyttäjällä on myös oikeus pyytää poistamaan häntä koskevat henkilötiedot. Tämä oikeus toteutetaan Järjestelmää käyttävän Organisaation kautta, koska tietojen oleminen Rekisterissä perustuu Käyttäjän ja Organisaation väliseen suhteeseen.